Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Kwartiermaker Inrichten Regie en Beheer. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, inrichten en beheren van de regie over HaalCentraal binnen Gemeente Rotterdam. Je coördineert de transitie van het beheer van de distributie van gegevens uit basisregistraties vanuit de SBS-beheersorganisatie naar een nieuwe HaalCentraal governance. Hierbij waarborg je de continuïteit van gegevensuitwisseling en compliance met wet- en regelgeving. Je fungeert als schakel tussen technische teams, functioneel beheer, leveranciers en stakeholders, en zorgt voor een gestructureerde en toekomstbestendige inbedding in de huidige beheerorganisatie.Jouw profiel
Je bent in staat om de volgende verantwoordelijkheden zelfstandig en succesvol op te pakken:
- Inrichten van regie: Je ontwerpt en implementeert een regieorganisatie voor HaalCentraal, inclusief processen, rollen en verantwoordelijkheden.
- Coördineren van de transitie: Je werkt samen met de projectmanager van het transitieproject om de organisatorische overgang van SBS naar HaalCentraal te faciliteren, inclusief de implementatie van een tweesporen-aanpak voor Fit- en Gap-applicaties.
- Stakeholdermanagement: Je stemt af met interne stakeholders zoals de beheerorganisatie, applicatie-eigenaren en bronhouders, én met externe partijen zoals leveranciers en landelijke programma’s als Federatief DataStelsel.
- Compliance en beveiliging: Je zorgt ervoor dat HaalCentraal voldoet aan BIO-security eisen, AVG en Wet BRP, en past dataminimalisatie en privacy-by-design principes toe.
- Servicebeheer: Je richt servicelevel agreements (SLA’s) in, monitort de prestaties van HaalCentraal, en zet processen voor het beheer van incidenten en problemen op.
- Integraal overzicht: Je ontwikkelt en onderhoudt een overzicht van basis- en kernregistraties, applicaties en processen die afhankelijk zijn van HaalCentraal.
- Communicatie en adoptie: Je ontwikkelt een communicatieplan en trainingsmateriaal om de adoptie van HaalCentraal door medewerkers en stakeholders te bevorderen.
- Risicobeheer: Je identificeert en mitigeert risico’s, zoals technische compatibiliteitsproblemen of weerstand van stakeholders, in samenwerking met het projectteam.
- Toekomstbestendigheid: Je zorgt voor een schaalbare en flexibele beheerdersorganisatie die meervoudig datagebruik ondersteunt en aansluit bij Common Ground-principes.
De directie IIFO valt onder het cluster BCO (Bestuurs- en Concernondersteuning). Dit cluster vormt de spil van de gemeentelijke organisatie en stelt kaders voor het hele concern. Zij zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en fungeren als schakel tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Daarnaast is het cluster de verbinding met de overige beleidsclusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn hierin gebundeld. Zo levert het cluster de bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van het werk voor de stad.
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Binnen de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam.
Functie eisen
- Je beschikt over een WO-diploma Bedrijfskunde of vergelijkbaar
- Je bent IPMA C gecertificeerd
- Je hebt minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals kwartiermaker, regisseur of IT-projectmanager in een IT-omgeving
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een overheidsomgeving
- Je hebt ervaring met het inrichten van regieorganisaties voor gegevensuitwisseling of datastelsels
- Je hebt ervaring met Agile-projectmanagement, IPMA en PRINCE2
- Je hebt kennis van de gemeentelijke basisregistraties (BRP, BRK, WOZ, BAG) en landelijke standaarden zoals Common Ground
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement in een overheidscontext
Functie wensen
- Het is een pre als je IT Service Management (ITIL) en Portfolio Management (MoP) gecertificeerd bent
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners
- Bij voorkeur heb je kennis van Stelsel Beheer Systeem (SBS)
