Kwartiermaker Investeren in de Toekomst

Functieomschrijving

Voor Gemeente Meppel zoeken wij een Kwartiermaker Investeren in de Toekomst. De ambtelijke organisatie van de gemeente Meppel staat voor een mooie en uitdagende opgave: hoe zorg jij ervoor dat de dienstverlening en bedrijfsvoering ook op de lange termijn effectief, efficiënt, flexibel en wendbaar zijn?
Een aantal factoren maakt deze opgave spannend en complex, maar zeker niet onmogelijk!

• Door vergrijzing en natuurlijk verloop, gekoppeld aan de krappe arbeidsmarkt, verwacht de gemeente Meppel over 5 jaar zo’n 10% van de vacatures niet te kunnen invullen.
• Snelle technologische ontwikkelingen vragen om een digitale transformatie.
• De gemeentefinanciën staan over een paar jaar nog steeds onder druk.

Je werkt aan een organisatie die ondersteund wordt door slimme systemen en technologische oplossingen zoals verregaande procesoptimalisatie en -automatisering, inzet van slimme technologie en AI, goede interne beheersing in de lijn en effectieve sturingsprocessen. Je werkt effectiever in plaats van harder. Dit vraagt om een brede en zorgvuldige aanpak, met focus op de mensen om samen door deze veranderingen heen te gaan.

Je bereidt het programma Investeren in de Toekomst voor. Dit programma richt zich op procesgericht, zaakgericht en datagedreven werken en de gerichte inzet van technologie, waaronder automatisering en AI.

Jouw resultaten zijn onder andere:

• Een kwalitatieve business case, waarin je inzichtelijk maakt:
  • Welke arbeidsbesparingen mogelijk zijn;
  • Welke investeringen daarvoor nodig zijn;
  • Wat dit van de organisatie vraagt.
• Een programmaplan waarin je de uitvoering van het programma en de realisatie van de besparingen in de periode 2026–2029 uitwerkt.
• Een ingerichte programmastructuur en een projectteam.

In de verschillende fases werk je aan het volgende:

Fase 1: Opstellen business case

• Je brengt de huidige organisatie in kaart en onderzoekt strategische keuzes op de pijlers Organisatie, Proces, Mens en Techniek.
• Je organiseert onderzoek om snel een totaalbeeld te krijgen van alle lagen van de organisatie.
• Je analyseert welke verschuivingen en optimalisaties binnen teams mogelijk en nodig zijn.
• Je prioriteert optimalisaties op basis van verwachte personeelsverloop en beschikbare (technologische) oplossingen.
• Je vertaalt optimalisaties naar haalbare doelen en veranderopgaven, inclusief wat er per opgave nodig is van de organisatie en aansluitend bij lopende organisatieontwikkelingen.
• Je voorziet veranderopgaven van een overzicht van inzet van mensen, middelen, een (maatschappelijke) kosten-batenanalyse en ontwikkelpad.
• Je begeleidt het besluitvormingsproces rondom de business case en presenteert deze helder zodat het management in staat is een eenduidig besluit te nemen, passend binnen de structuur van ‘Kiezen voor de Toekomst’.

Fase 2: Opstellen programmaplan

• Na vaststelling van de business case werk je gekozen veranderopgaven verder uit in het programmaplan “Investeren in de Toekomst”. Je vertaalt deze naar projecten, organiseert de programmaorganisatie, -structuur en besturing, stelt het budget vast, plant de communicatie en ontwikkelt een roadmap.

Fase 3: Inrichten programmastructuur en projectteam

• Je richt de benodigde projectorganisatie in en zorgt voor de bemensing.
• Tijdens de ontwikkeling van de business case en het programmaplan communiceer je met stakeholders en zorg je voor hun betrokkenheid.
• Je draagt actief bij aan de digitale transformatie, creëert draagvlak voor innovaties zoals datagedreven werken, AI en automatisering binnen processen.

Competenties

• Je bent sterk in het verbinden van informatisering met de organisatie. Je bent proactief en vindt snel en effectief je weg binnen de organisatie. Je bent mondeling en schriftelijk vaardig, stelt een heldere business case en programmaplan op en leidt deze tot besluitvorming. Je bent bestuurlijk sensitief en kunt helder communiceren op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bent in staat om op strategisch en tactisch niveau te werken.

Organisatie

Op het snijvlak van Drenthe en Overijssel bevindt zich een bruisende gemeente met een historische provinciestad, karakteristieke dorpen en prachtige natuur. Op dit knooppunt van water, spoor en wegen werken inwoners, ondernemers en gemeente samen aan gezamenlijke doelen. Hier krijg je de kans om echt verschil te maken en te doen wat nodig is, samen en op z’n Meppels.
Ondernemen vormt de basis van het DNA van deze gemeente. Samen met de gemeenschap worden kansen gezien en experimenteren zij met wat werkt, altijd met een menselijke maat en gericht op de toekomst. De focus ligt op de inwoners van Meppel, waarbij goed geluisterd wordt en men hun mening serieus neemt. Samen pakken ze ideeën en uitdagingen op, zowel binnen als buiten de gemeente.
Vanaf het moment dat je binnenstapt, voel je je welkom. Dit merk je aan de manier waarop je wordt begroet en aangesproken. Zelfs onderweg naar je werk voelt het ontspannen: je hoeft niet in de drukte te reizen, staat zelden in de file en fietst zo van het station naar het stadhuis.
Samen met ruim 425 collega’s werk je dagelijks aan relevante vraagstukken voor ruim 35.000 inwoners. Van werk en inkomen tot duurzaamheid en leefomgeving: samen bouwen jullie aan een toekomstbestendig Meppel. De organisatie bestaat uit 14 verschillende teams, gekenmerkt door korte lijnen en betrokkenheid. Je kunt flexibel werken; stem jouw wensen af met je team en teammanager. Werk met plezier en haal het beste uit jezelf.