Kwartiermaker Mobiliteit

Functieomschrijving

Voor Gemeente Epe zoeken wij een Kwartiermaker Mobiliteit. Als kwartiermaker Mobiliteit werk je aan de ontwikkeling, implementatie en borging van een toekomstbestendige werkwijze voor mobiliteit binnen de gemeentelijke organisatie. Je brengt specialistische, strategische en organisatorische expertise in en zorgt dat zij na afronding van de opdracht zelfstandig volgens deze werkwijze kunnen werken.

Werkpakket 1 – Doorontwikkeling Mobiliteitsplan en Uitvoeringsprogramma
Je ontwikkelt en implementeert een structurele, integrale werkwijze voor het evalueren, actualiseren, programmeren en monitoren van het Mobiliteitsplan en het Uitvoeringsprogramma. Je werkzaamheden omvatten onder meer:

• Je ontwikkelt een integrale werkwijze voor evaluatie, programmering en prioritering van mobiliteitsprojecten;
• Je verbindt het Mobiliteitsplan en het Uitvoeringsprogramma aan de P&C-cyclus en beschikbare budgetten;
• Je organiseert integrale afwegingen tussen projecten vanuit Ontwikkeling, Realisatie en Beheer en overige betrokken teams;
• Je ontwikkelt een methode om projecten, capaciteit, financiën en bestuurlijke prioriteiten jaarlijks integraal af te wegen;
• Je implementeert deze werkwijze en begeleidt de eerste toepassing binnen de organisatie.

Resultaat
Een geïmplementeerde en geborgde werkwijze voor het evalueren, actualiseren, programmeren en monitoren van het Mobiliteitsplan en het Uitvoeringsprogramma, zodat de opdrachtgever zelfstandig verder kan werken volgens deze aanpak.

Werkpakket 2 – Inrichten organisatie en governance mobiliteit
Je ontwikkelt en implementeert een toekomstbestendige samenwerking tussen betrokken teams, waarbij rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming helder zijn georganiseerd. Je werkzaamheden omvatten onder meer:

• Je ontwikkelt een integrale werkwijze voor samenwerking tussen Ontwikkeling, Realisatie en Beheer, Financiën en overige teams;
• Je implementeert de gewenste rolverdeling binnen het cluster Verkeer;
• Je begeleidt de organisatieverandering en creëert draagvlak voor de nieuwe werkwijze;
• Je begeleidt medewerkers en management bij de implementatie;
• Je adviseert over toekomstige inrichting, rollen, verantwoordelijkheden en benodigde capaciteit binnen het cluster Verkeer;
• Je bereidt bestuurlijke en organisatorische besluitvorming voor;
• Je begeleidt de implementatie van de nieuwe werkwijze binnen de organisatie.

Resultaat
Een toekomstbestendige inrichting van verantwoordelijkheden, samenwerking en besluitvorming rondom mobiliteit, geïmplementeerd en geborgd zodat de opdrachtgever dit zelfstandig kan voortzetten.

Werkpakket 3 – Regie op complexe mobiliteitsopgaven
Je organiseert en begeleidt de planvormingsfase van strategische mobiliteitsprojecten en bereidt bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig voor. Afhankelijk van de opgave neem je de rol van strategisch adviseur, opdrachtgever, procesregisseur of projectleider op je. Specifieke opgaven kunnen onder meer centrum- en routevraagstukken en lokale verkeersplannen betreffen.
Resultaat
Per mobiliteitsopgave is een passende aanpak vastgesteld en uitgevoerd, zijn noodzakelijke onderzoeken, participatie en bestuurlijke besluitvorming voorbereid of afgerond, en zijn projecten gereed voor de volgende fase van uitvoering.

Werkpakket 4 – Strategische advisering en bestuurlijke ondersteuning
Je verzorgt de strategische advisering die nodig is voor de uitvoering van de werkpakketten en ondersteunt bestuurlijke processen. Dit omvat onder meer:

• Strategische advisering van portefeuillehouder, college en gemeenteraad;
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het beantwoorden van bestuurlijke vragen;
• Inhoudelijke bijdrage aan de P&C-cyclus;
• Vertegenwoordiging van de opdrachtgever binnen regionale samenwerkingen;
• Advisering bij integrale ruimtelijke ontwikkelingen waar mobiliteit een rol speelt;
• Ondersteuning bij bestuurlijk gevoelige of complexe mobiliteitsvraagstukken;
• Ondersteuning bij het organiseren en begeleiden van tijdelijke externe capaciteit indien nodig voor continuïteit.

Gewenst resultaat
Na afronding beschikt de opdrachtgever over een geïmplementeerde en geborgde werkwijze voor programmering en uitvoering van het Mobiliteitsplan, een toekomstbestendige inrichting van het cluster Verkeer met heldere rollen en verantwoordelijkheden, een organisatie waarin beleidsvorming, planvoorbereiding en uitvoering structureel op elkaar aansluiten, en een aantal strategische mobiliteitsopgaven die voorbereid zijn voor bestuurlijke besluitvorming en vervolguitvoering.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met strategische mobiliteitsvraagstukken en het verbinden van beleid, planvorming en uitvoering;
• Je hebt ervaring met het inrichten van governance, rollen en besluitvorming binnen (gemeentelijke) organisaties;
• Je hebt project- en programmavaardigheden, inclusief ervaring met regievoering, projectleiding en aansturing van externe partijen;
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en kunt bestuurlijke besluitvorming effectief voorbereiden en ondersteunen;
• Je beschikt over sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden en creëert draagvlak binnen verschillende teams;
• Je werkt zelfstandig, resultaatgericht en hebt ervaring met veranderprocessen en implementatie van nieuwe werkwijzen;
• Analytisch vermogen en vaardigheid in het integreren van capaciteit, financiën en planning in afwegingskaders;
• Je bent flexibel inzetbaar op verschillende soorten opgaven en weet prioriteit te geven bij meervoudige belangen.

Je vervult een sleutelrol in het versterken van de mobiliteitsorganisatie van de opdrachtgever en zorgt ervoor dat de nieuwe werkwijze stevig is ingebed en door hen zelfstandig gedragen kan worden.