Functieomschrijving
Voor Gemeente Wassenaar zoeken wij een Kwartiermaker Projectenbureau. Je staat aan de lat om richting te geven, structuur aan te brengen en voorwaarden te creëren voor een soepel werkende nieuwe eenheid binnen de eenheid Ruimtelijke Ontwikkeling (RO), naar aanleiding van maatschappelijke ontwikkelingen. Je bereidt de verandering voor, maakt processen, rollen en samenwerking inzichtelijk en draagt uiteindelijk een solide basis over aan de bestaande organisatie.Je richt je op de inrichting van de nieuwe eenheid; de aansturing van lopende projecten blijft belegd bij anderen. Het doel is om een toekomstbestendige ambtelijke organisatiestructuur te realiseren die volledig werkt volgens de richtlijnen van het Handboek Projectmatig Werken. Let op: de verandering betreft alleen de organisatorische structuur, functies, taken of verantwoordelijkheden blijven ongewijzigd.
Een belangrijk onderdeel van jouw opdracht is het herstructureren van de financiële componenten: je krijgt inzicht in de budgetten en zorgt voor een transparante overzetting ervan. Je zet een systeem op voor financiële verantwoording en borging van de projecten, en waarborgt het proces van planning en control. Zo leg je een goede financiële basis voor het toekomstige projectenbureau.
Beoogde resultaten
- Je werkt een heldere visie en blauwdruk uit voor het nieuwe projectenbureau.
- Je richt een passende organisatiestructuur in, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en governance.
- Je verkrijgt inzicht in en regelt de allocatie van bestaande en nieuwe financiële middelen naar de op te richten eenheid projectenbureau.
- Je verfijnt de werkprocessen voor projectmatig werken, van initiatief tot realisatie.
- Je realiseert een concreet implementatie- en transitieplan.
- Je stelt een functieprofiel op met bijbehorende competenties voor de manager van het projectenbureau.
- Je verzorgt een zorgvuldige overdracht zodra de basis staat.
Als verbinder tussen beleid, uitvoering en bestuur navigeer je deskundig en sensitief door een complexe bestuurlijke omgeving.
Competenties
- Je weet de samenhang tussen ruimtelijke opgaven, beleid, uitvoering en politiek te vertalen naar een passende inrichting van de eenheid. Je neemt medewerkers en partners mee in een nieuwe manier van werken, herkent weerstand en begeleidt de organisatie door de verandering heen.
Organisatie
De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker, projectleider of programmamanager met organisatieverandering, herstructurering en/of het opzetten van nieuwe teams of structuren.
- Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker, projectleider of programmamanager met ruimtelijke (gebieds)ontwikkeling of stedelijke ontwikkeling binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt ervaring met ten minste 2 verschillende projectmethodieken als kwartiermaker, projectleider of programmamanager.
- Je hebt aantoonbare ervaring met zowel interne als externe stakeholdermanagement binnen een bestuurlijke omgeving.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker met het herstructureren van teams en/of het opzetten van nieuwe teams binnen een gemeente, dit is duidelijk zichtbaar in jouw cv
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met financiële advisering en het opstellen van analyses binnen het ruimtelijk domein
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het verfijnen van werkprocessen voor projectmatig werken, van initiatief tot realisatie
