Functieomschrijving
Voor Ministerie van Algemene Zaken zoeken wij een Kwartiermaker. Je werkt aan de verdere professionalisering en optimalisatie van de Rijksbeeldbank, een online platform met een uitgebreide collectie historische en hedendaagse beelden van Nederland dat is gebaseerd op het productportfolio van Capital ID en waarvan Online Advies het beheer overneemt.Als Kwartiermaker Rijksbeeldbank ben jij de cruciale schakel voor het in kaart brengen, plannen en implementeren van een efficiënte en duidelijke taakverdeling rondom functionele en relationele dienstverlening en de liaisonrol binnen AZ.
Jouw verantwoordelijkheden
- AZ-liaison: je stelt een gedetailleerd plan op voor het beleggen en verdelen van de huidige AZ-liaisontaken over interne en externe teams; je werkt actief samen met afdelingen binnen DPC om behoeften en mogelijkheden te identificeren en in het plan op te nemen; je brengt het plan in uitvoering en begeleidt de overdracht van kennis en verantwoordelijkheden.
- Functionele en relationele taken: je ontwikkelt een plan voor de concrete verdeling van deze taken, rekening houdend met capaciteit en expertise binnen DPC; je neemt actief deel aan afstemming, identificeert knelpunten en formuleert oplossingen; je voert het plan uit en stelt duidelijke taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden op.
- Signaleren en documenteren: je signaleert verbeterpunten en doet aanbevelingen voor de verdere ontwikkeling van de Rijksbeeldbank; je draagt bij aan de documentatie van processen en procedures, met name waar deze raakvlakken hebben met andere Rijkstools; je rapporteert regelmatig over de voortgang en de uitkomsten van de applicatie-analyse.
Jouw profiel
- Je werkt georganiseerd en planmatig.
- Je bent gericht op samenwerken en communicatief sterk.
- Je bent oplossingsgericht en hands-on.
- Je handelt gebruikersgericht en kunt overtuigend optreden.
- Je bent omgevingssensitief en diplomatiek.
Functie eisen
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met implementatie van beeldbank-producten.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in het opleiden van gebruikers en/of beheerders van beeldbank-producten of DAM-systemen.
Functie wensen
- Het is een pré als je aantoonbare kennis en ervaring hebt met de implementatie van de DAM (Digital Asset Manager) van Capital ID of een aantoonbaar vergelijkbare oplossing
- Je hebt aantoonbare ervaring met de Rijksbeeldbank-applicatie
- Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, aantoonbaar in je cv, motivatie en/of tijdens een mogelijk gesprek
- Je hebt ervaring met en/of affiniteit voor de organisatie van de opdrachtgever
