Functieomschrijving
Voor Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen zoeken wij een Kwartiermaker Strategisch Portfoliomanagement. Je werkt bij de opdrachtgever in een informele en platte organisatiestructuur waarin je makkelijk iemand kunt binnenlopen, vragen kunt stellen en eenvoudig kunt samenwerken.Je bepaalt in hoge mate zelf hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken, wat de omgeving inspirerend maakt en ruimte biedt om bij te dragen aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland.
Je gaat aan de slag binnen de CIO-office, waar verdere professionalisering van strategisch portfoliomanagement noodzakelijk is.
Er is beperkte samenhang tussen strategie, portfolio en executie, onvoldoende inzicht in lopende initiatieven en hun bijdrage aan strategische doelstellingen en nog geen eenduidige governance en besluitvorming.
Parallel lopen reeds twee trajecten:
- Een organisatiebrede inventarisatie van initiatieven als “point 0”.
- Een onderzoek naar de inrichting van huidige demand management processen en opzet.
De ontbrekende schakel is de verbindende laag: jij realiseert een werkend en gedragen proces waarin strategie wordt vertaald naar concrete keuzes, prioriteiten en sturing op uitvoering.
Je richt een eenduidige end-to-end way of working in, van strategisch portfoliomanagement tot en met implementatie van veranderingen in de organisatie (business én IT), inclusief heldere governance, rollen, verantwoordelijkheden en mandatering.
Je levert niet alleen ontwerp, maar neemt ook verantwoordelijkheid voor realisatie, organisatiebrede verankering, standaardisatie van werkwijzen en gedragsverandering.
Als interim senior kwartiermaker strategisch portfoliomanagement leg je de basis en zorg je dat integraal strategisch portfoliomanagement werkend wordt.
Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Je brengt structuur en overzicht in het totale veranderlandschap.
- Je richt een integrale end-to-end way of working in (van strategie tot implementatie).
- Je borgt dat besluitvorming daadwerkelijk doorwerkt tot in uitvoering, teams, processen en systemen.
- Je faciliteert de bestuurlijke dialoog en helpt keuzes expliciet maken.
Je werkt gefaseerd en iteratief, met directe toepassing in de praktijk.
Resultaten die je oplevert
Je levert onder meer:
- Een werkend en toegepast strategisch portfoliomanagementproces.
- Een eenduidige en geïmplementeerde way of working van strategie tot realisatie.
- Heldere en functionerende governance met rollen, verantwoordelijkheden en mandaat.
- Integraal inzicht in initiatieven, prioriteiten en strategische bijdrage.
- Structurele sturing op waarde, voortgang en capaciteit.
- Samenhang tussen strategie, demand en executie.
- Een ingerichte cadans en overlegstructuren.
- Versterkte samenwerking tussen business en IT.
Fase: Strategievertaalslag & governance
Je realiseert inzicht in strategische prioriteiten, samenhang en governance.
- Je vertaalt de strategie naar waardeketens, capabilities en veranderopgaven.
- Je analyseert initiatieven, afhankelijkheden en knelpunten.
- Je ontwerpt een governance-structuur en een implementatieroadmap.
Fase: Inrichting way of working
Je stelt het strategisch portfoliomanagementproces en de bijbehorende governance vast en implementeert deze in de praktijk.
- Je richt de end-to-end werkwijze van strategie tot executie in.
- Je stelt rollen, overlegstructuren, prioritering en sturing vast.
- Je richt KPI’s en managementinformatie in.
Fase: Implementatie & operationalisering
Je zorgt dat het proces daadwerkelijk wordt gebruikt en verankerd in de dagelijkse praktijk.
- Je implementeert governance, portfolio-overleggen en besluitvorming.
- Je operationaliseert waardesturing, capaciteitsmanagement en portfolio-inzicht.
- Je begeleidt business en IT in de nieuwe werkwijze.
Fase: Adoptie & borging
Je zorgt voor organisatiebrede uitrol en blijvende verankering van processen en governance.
- Je ondersteunt organisatiebrede uitrol en borging van processen en governance.
- Je versterkt de samenwerking tussen business en IT.
- Je ontwikkelt en verfijnt dashboarding en stuurinformatie.
Jouw profiel
Je beschikt over de volgende competenties en eigenschappen:
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgerichtheid
- Delegeren
- Luistervaardigheid
- Doorzettingsvermogen
- Tactisch gedrag
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigingskracht
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organisatievermogen
- Kritische houding
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Over de organisatie
De opdrachtgever werkt aan verkeersveiligheid in Nederland en neemt elk jaar vele theorie- en praktijkexamens af en beoordeelt medische geschiktheid voor deelname aan het verkeer.
Dagelijks werken er veel medewerkers aan deze maatschappelijke taak, waardoor de organisatie midden in de samenleving staat.
Functie eisen
- Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.
Functie wensen
- Je voegt een door jou opgestelde motivatie toe achter je cv
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten van strategisch portfoliomanagement in een agile/lean context, met focus op waarde en flow; geef per onderdeel een duidelijk voorbeeld in je cv
- Je kunt opereren in een politiek gedreven organisatie en creëert draagvlak
- Je zet effectieve governance op (rollen, mandaat, cadans) die passend is bij agile werken
- Je brengt snel structuur en overzicht aan in een complexe, versnipperde omgeving (kwartiermaken)
- Je realiseert een keten van strategie → portfolio → delivery (E2E-business & IT operating model)
- Je zorgt voor afstemming van portfoliosturing met agile teams (planning, capaciteit, afhankelijkheden)
- Je richt inzicht in en stuurt op waarde, voortgang en capaciteit
- Je zorgt dat processen en werkwijzen daadwerkelijk worden toegepast in de organisatie
