Functieomschrijving
Voor ABG organisatie zoeken wij een Kwartiermaker Vluchtelingenopvang. De gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen staan voor een structurele opgave in de opvang van vluchtelingen, mede door de Spreidingswet en afspraken binnen de Regio Hart van Brabant. De huidige aanpak binnen de ABG-organisatie is versnipperd, ad-hoc en kent een gebrek aan centrale coördinatie, procesinrichting en kennisborging. Dit is bevestigd in het rapport van Haute Equipe (2024), waarin wordt geconcludeerd dat de organisatie “krap in het jasje zit” en dat de opvang momenteel via een crisisstructuur verloopt.Jij legt als kwartiermaker de basis voor een toekomstbestendig programma Vluchtelingenopvang. Je bouwt de structuur, processen en samenwerking op die nodig zijn om deze taak als reguliere gemeentelijke verantwoordelijkheid te verankeren.
Je gaat een sleutelrol vervullen in een maatschappelijk urgente opgave in een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief. Je werkt samen met betrokken collega’s en bestuurders. Mogelijk ontwikkel je deze werkzaamheden verder naar een structurele programmamanager functie.
Wat ga je doen?
Als kwartiermaker ben jij verantwoordelijk voor het opzetten van het programma Vluchtelingenopvang. Je:
- Ontwikkelt een programmatische aanpak met duidelijke rollen, processen en mandaten
- Brengt structuur aan in de interne organisatie en coördinatie
- Zorgt voor afstemming tussen afdelingen en met externe partners (COA, Rijk, Provincie, Regio Hart van Brabant)
- Zet een stabiele ondersteuningsstructuur op voor portefeuillehouders
- Brengt de geldstromen en verantwoording in kaart en ontwikkelt een rapportagestructuur
- Stelt handboeken, werkinstructies en procesbeschrijvingen op
- Bereidt de overgang voor naar een structurele programmamanager functie
Jouw profiel
- Hbo+ of Wo werk- en denkniveau
- Ervaring als kwartiermaker of programmamanager in een bestuurlijke context
- Strategisch inzicht en organisatorisch vermogen
- Kennis van gemeentelijke processen en Rijksvergoedingen (zoals SiSa-verantwoording)
- Vermogen om te verbinden en te schakelen tussen beleid, uitvoering en bestuur
- Hands-on mentaliteit en doorzettingskracht
Kaders van de werkzaamheden
- Je richt je op de opbouw van het programma voor zowel asielzoekers als Oekraïners
- Je werkt integraal over afdelingen heen en legt verantwoording af aan ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers
- Je hebt geen directe operationele leiding over opvanglocaties
- Je bouwt voort op de aanbevelingen uit het rapport van Haute Equipe
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over de in de functiebeschrijving genoemde opleiding.
Functie wensen
- Het is een pre als je één of meer referenties kunt overleggen.
- Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Bij voorkeur heb je ervaring met het werken met (benoem systeem/applicatie/programma).
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je hebt politieke en bestuurlijke sensitiviteit, wat tijdens het gesprek duidelijk zal worden.
- Je bent resultaatgericht.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
