Functieomschrijving
Voor gemeente Waadhoeke zoeken wij een Locatiebeheerder. Als locatiebeheerder faciliteer je een goede opvang voor Oekraïense vluchtelingen.Je werkt in nauwe samenwerking met vrijwilligers en collega’s van de opdrachtgever die betrokken zijn bij de opvang van vluchtelingen.
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en coördinatie van de dagelijkse gang van zaken op verschillende opvanglocaties.
Het werk is gevarieerd en kan uitdagend zijn door ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties.
Verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt Oekraïense vluchtelingen bij de eerste opvang en heet hen welkom;
- Je bent dagelijks aanspreekpunt en contactpersoon voor betrokken instanties en buurtbewoners;
- Je ondersteunt en zorgt voor het vastleggen van benodigde persoonsgegevens van vluchtelingen in de opvanglocatie in verband met zorgbehoefte en leefgeldverstrekking;
- Je werkt nauw samen met andere locatiemanagers, de coördinator en medewerkers van de opdrachtgever;
- Je houdt overzicht en regie en schakelt waar nodig andere disciplines in;
- Je verwijst door waar nodig en schakelt met ondersteunende diensten op de locatie;
- Je regelt praktische zaken in overleg en afstemming met collega's van de opdrachtgever;
- Je bent het aanspreekpunt voor vrijwilligers en werkt met hen samen;
- Je draagt zorg voor de feitelijke inrichting van de opvanglocatie en de implementatie van huisregels;
- Je zorgt voor tijdelijke communicatie en informatie op de locatie;
- Je brengt en houdt een overzicht bij van de gehuisveste Oekraïners in de opvang.
jouw profiel
- Je bent omgevingssensitief;
- Je handelt integer;
- Je bent stressbestendig;
- Je bent initiatiefrijk;
- Je communiceert duidelijk en effectief;
- Je bent flexibel;
- Je bent burger- en klantgericht;
- Je toont inlevingsvermogen;
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je hebt probleemoplossend vermogen;
- Je werkt goed samen.
Je levert hiermee een belangrijke bijdrage aan een veilige en warme opvang voor vluchtelingen.
Functie eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau en een relevante maatschappelijke opleiding
- Je kunt goed zelfstandig werken, bent daadkrachtig en kunt zelfstandig op de werkvloer functioneren
- Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne
- Je kunt in een chaotische omgeving structuur aanbrengen
- Je bent bereid onregelmatige diensten en bereikbaarheidsdiensten te draaien
- Je beheerst de Engelse taal; dit is een pré
Functie wensen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau en een relevante maatschappelijke opleiding.
- Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne.
- Bij voorkeur heb je ervaring met hulpverleningsprocessen, distributie en logistiek, planning en het werken met kwetsbare groepen.
- Je bent bereid onregelmatige diensten en bereikbaarheidsdiensten te draaien.
- Je onderschrijft en draagt proactief de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) uit en past ze toe in je werkzaamheden.
