Locatiemanager

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zutphen zoeken wij een Locatiemanager. Je werkt als Locatiemanager voor een opvanglocatie voor circa 100 Oekraïense vluchtelingen. Je brengt rust, creëert overzicht en geeft richting aan medewerkers, bewoners en samenwerkingspartners.
De locatie vraagt om stevige sturing, duidelijke structuur en verdere professionalisering. Je analyseert snel wat nodig is, stelt prioriteiten en voert verbeteringen door.
Als Locatiemanager ben je eindverantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de opvanglocatie. Je zorgt voor een veilige, leefbare en goed georganiseerde omgeving en schakelt tussen operationele taken op de vloer en strategisch overleg met externe stakeholders.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Je geeft leiding aan het personeel op de locatie en zorgt voor duidelijke taakverdeling, werkafspraken en professionele samenwerking;
• Je brengt structuur aan en ontwikkelt waar nodig protocollen, werkinstructies en procedures;
• Je bewaakt de veiligheid, leefbaarheid en continuïteit op de locatie;
• Je neemt de eindverantwoordelijkheid bij calamiteiten en zorgt voor opvolging, registratie en evaluatie;
• Je onderhoudt contact met gemeente, hulpverleningsinstanties, veiligheidsdiensten, zorgpartners en andere stakeholders;
• Je houdt toezicht op de financiële aspecten van de locatie, zoals budgetbewaking, uitgaven, contracten en rapportages;
• Je signaleert knelpunten op het gebied van zorg, veiligheid, gedrag, huisvesting en personele bezetting en initieert acties;
• Je zorgt voor duidelijke communicatie richting bewoners, medewerkers en samenwerkingspartners;
• Je bewaakt de kwaliteit van dienstverlening en zorgt dat afspraken worden nagekomen;
• Je draagt bij aan een respectvolle, veilige en menswaardige opvangomgeving;
• Je rapporteert over voortgang, risico’s, incidenten, financiën en verbeterpunten.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende, locatiemanager, teamleider of coördinator, bij voorkeur binnen opvang, zorg, veiligheid, sociaal domein, crisisorganisatie of gemeentelijke dienstverlening;
• Je hebt ervaring met het aansturen van medewerkers in een complexe of dynamische werkomgeving;
• Je bent in staat structuur aan te brengen in een locatie waar nog veel moet worden opgebouwd of verbeterd;
• Je hebt ervaring met het schrijven en implementeren van protocollen, procedures en werkafspraken;
• Je hebt inzicht in zorg, veiligheid, psychosociale problematiek en leefbaarheid binnen een opvangomgeving;
• Je beschikt over financieel inzicht en ervaring met budgetbewaking, administratie of rapportages;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement;
• Je handelt rustig en adequaat bij incidenten en calamiteiten;
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit in het contact met gemeente en samenwerkingspartners;
• Je werkt praktisch, oplossingsgericht en flexibel;
• Je handelt integer, bent stressbestendig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Competenties

• Leiderschap
• Organisatiekracht
• Besluitvaardigheid
• Communicatieve vaardigheid
• Stressbestendigheid
• Probleemoplossend vermogen
• Financieel bewustzijn
• Mensgerichtheid
• Samenwerkingsgerichtheid
• Veiligheidsbewustzijn

Organisatie

De opdrachtgever is een publieke organisatie die waarde hecht aan goede dienstverlening, duurzaamheid en betrokkenheid. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving met wisselende prioriteiten en verschillende belanghebbenden, waarbij zorgvuldig omgaan met publieke middelen belangrijk is. De opdrachtgever zet in op diversiteit en inclusie en is nieuwsgierig naar jouw talent en bijdrage.