Functieomschrijving
Voor Kenter B.V. zoeken wij een Management Assistent A.Management Assistent
Ben jij een ervaren, daadkrachtige Management Assistent die energie krijgt van plannen en organiseren, en ontzorgen op topniveau? Houd je ervan om structuur aan te brengen, vooruit te kijken en oplossingen en overzicht te creëren in een informele, dynamische omgeving?
Werk je graag in een hecht team waar hard werken en lachen hand in hand gaan? Dan pas je perfect bij KenterGroendus.
Jouw baan
In deze rol ben jij de ervaren en doortastende assistent van de CEO. Je brengt structuur, bewaakt prioriteiten en zorgt dat alles soepel verloopt, van agenda tot communicatie en van voorbereiding tot uitvoering.
Je begrijpt de wereld waarin de CEO opereert en ondersteunt hem in zijn agendabeheer en voorbereiding van meetings. Directie Team meetings en de vastlegging en opvolging daarvan en meetings met de (internationale) Supervisory Board van KenterGroendus zijn een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket.
Je schakelt moeiteloos tussen strategische ondersteuning en praktische acties. Je voorziet mogelijke (agenda) issues en zorgt voor oplossingen. Je werkt nauw samen met drie collega-assistenten die voor de andere directieleden werken en net als jij houden van ontzorgen en aanpakken.
Je standplaats is zowel Utrecht als Duiven. Hybride werken is mogelijk.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Complex en proactief agenda- en e-mailbeheer, waarbij je het overzicht behoudt en de regie stevig in handen hebt.
- Coördineren en voorbereiden van Directie Team meetings, waarbij je zelf aanwezig bent, inclusief de vastlegging en opvolging van actiepunten. Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
- Samen met collega-assistenten organiseren van bijeenkomsten.
- Verzorgen en faciliteren van hotelaccommodatie en vergaderlocaties ten behoeve van vergaderingen van de Supervisory Board.
- Zelfstandig oppakken en oplossen van vraagstukken, altijd met discretie en daadkracht.
Dit breng je mee
Je bent een ervaren professional die op Executive niveau denkt én doet. Je houdt van tempo, blijft rustig en pakt door waar anderen twijfelen, en je behoudt overzicht, juist als het druk wordt. Je werkt gestructureerd, communiceert prettig en helder, en voelt feilloos aan wat er nodig is.
Met jouw daadkracht, flexibiliteit en professionaliteit ben je een stevige sparringpartner voor de CEO en een waardevolle kracht binnen het team.
Jouw profiel:
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 6 jaar relevante ervaring als management- of directieassistent.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office 365 (PowerPoint, MS Teams), SharePoint, Ibabs en Adobe.
- Aantoonbare ervaring met correcte verslaglegging van overleggen op directieniveau.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk.
- Proactief, flexibel, stressbestendig en gewend om in actie te komen.
- Affiniteit met een technische of operationele commerciële omgeving is een pré.
- Affiniteit met de kernwaarden van KenterGroendus: gaan voor impact, samen verbinden en trots op vakmanschap.
Functie eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 6 jaar relevante ervaring als management- of directieassistent
- Je beheerst Microsoft Office 365 (PowerPoint, MS Teams), SharePoint, Ibabs en Adobe uitstekend
- Je hebt ervaring met correcte verslaglegging van overleggen op directieniveau
- Je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk
Functie wensen
- Het is een pré als je affiniteit hebt met een technische of operationele commerciële omgeving
