Functieomschrijving
Voor ASN Bank zoeken wij een Management Assistent Marketing & Propositions. Je bent Management Assistent Marketing & Propositions en fungeert als de organisatorische kracht achter de Directeur Marketing & Propositions. Je houdt regie, schakelt snel en zorgt dat werkzaamheden en planning soepel verlopen.Wat ga je doen?
- Je fungeert als spin in het web binnen de afdeling Marketing & Propositions.
- Je ondersteunt de directeur op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak.
- Agendabeheer heeft jouw aandacht: je pakt dit proactief op en anticipeert voordat er een vraag wordt gesteld.
- Je organiseert bijeenkomsten, events en overleggen van A tot Z.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Je beheert proactief en zelfstandig de agenda's van de directeur en stelt waar nodig prioriteiten.
- Je coördineert het werving- en selectieproces en verzorgt de administratieve afhandeling rondom in-, uit- en doorstroom van medewerkers.
- Je organiseert en host bijeenkomsten en events en zorgt voor de voorbereiding en nazorg.
- Je bewaakt planningen en zorgt voor tijdige indiening van stukken bij betrokken partijen.
- Je werkt nauw samen met twee collega-managementassistenten en springt in bij elkaars afwezigheid.
Je komt te werken in een team
Je werkt in een compact en hecht team van drie managementassistenten binnen het commerciële domein. Er heerst een informele en collegiale sfeer waarin jullie elkaar vervangen en van elkaar leren, en waarin je ruimte krijgt om processen te verbeteren en elkaar te inspireren.
Jouw profiel
- Je bent proactief, georganiseerd en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en niveaus, ook internationaal.
- Je bewaart het overzicht in een dynamische omgeving en durft knopen door te hakken.
- Je weet stakeholders op alle niveaus te verbinden en denkt oplossingsgericht en innovatief mee om processen te verbeteren.
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een grotere organisatie.
- Goede beheersing van MS Office, Teams en SharePoint.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
Functie eisen
- Je hebt een reistijd van maximaal 60 minuten
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een grotere organisatie
- Je hebt een goede beheersing van MS Office, Teams en SharePoint
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat op verzoek getoond kan worden
- Je bent beschikbaar voor de volledige gevraagde periode
