Functieomschrijving
Voor APG zoeken wij een Management Assistent Ondersteuning. Tijdens de re-integratieperiode van de vaste management assistent ben jij verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van de secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het managementteam en collega’s, waarbij flexibiliteit en proactief handelen centraal staan.Jouw taken
- Je beheert complexe agenda’s en mailboxen, inclusief logisch archiveren.
- Je bereidt vergaderingen voor en plant deze, zowel intern als extern.
- Je stelt vergaderstukken samen, verzorgt actielijsten en bewaakt de opvolging.
- Je handelt correspondentie en e-mails af namens het management.
- Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, workshops en events.
- Je levert administratieve en organisatorische ondersteuning, zoals travel management, declaraties en documentbeheer.
- Je signaleert knelpunten in werkprocessen en draagt proactief verbetervoorstellen aan.
Jouw profiel
- Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je werkt flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht.
- Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent in staat om gestructureerd te werken onder druk.
- Je hebt ervaring met het archiveren van mailboxen.
Functie eisen
- Je bent tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor beschikbaar
- Daarna ben je op kantoor aanwezig wanneer de manager hier is
- Je beschikt over 32 tot 40 uur beschikbaarheid per week
- Je hebt tot 10 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
- Je hebt ervaring met het archiveren in de mailbox
Functie wensen
- Het is een pre als je 5 tot 10 jaar ervaring hebt als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Het is een pre als je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst, zowel in woord als geschrift
- Het is een pre als je goede organisatorische en communicatieve vaardigheden hebt
- Het is een pre als je flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht kunt werken
- Het is een pre als je discreet kunt omgaan met vertrouwelijke informatie
- Het is een pre als je ervaring hebt met archiveren in de mailbox
