Managementassistent

Functieomschrijving

Voor de Gemeente Rhenen zoeken wij een Managementassistent.

Je wordt tijdelijk onderdeel van het team Integrale Ondersteuning. Dit team bestaat naast jou uit nog twee Managementassistenten en twee Bestuurssecretaresses. Het team Integrale Ondersteuning valt onder het domein Bedrijfsvoering. In dit domein werken ze voor de interne organisatie.

Wat doe je als Managementassistent Bedrijfsvoering?
Je ondersteunt de manager bedrijfsvoering. Je beheert de agenda en de mailbox van de manager. Je organiseert bijeenkomsten en trainingen. Je ondersteunt bij projectgroepen van het domein Bedrijfsvoering en notuleert incidenteel.
Je verzorgt het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en regelt de administratie en benodigde faciliteiten voor inhuur. Verder voer je veel ondersteunende en administratieve werkzaamheden uit die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.

Jouw profiel

• Je hebt een relevante opleiding gericht op de functie
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent zeer vaardig met Microsoft Office
• Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
• Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je kunt goed coördineren en organiseren
• Je hebt een hands-on mentaliteit. Je bent praktisch ingesteld en houdt van aanpakken
• Je bent proactief en nauwkeurig en je zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien en herinnert anderen aan belangrijke zaken
• Je zorgt dat je je afspraken nakomt en zaken goed regelen is voor jou vanzelfsprekend
• Je komt terecht in een organisatie waar we elkaar helpen en samen zorgen dat alles soepel verloopt

Organisatie
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. 

We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.