Functieomschrijving
Voor Gemeente Weert zoeken wij een Managementassistent Bestuur. Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en haal je voldoening uit het ondersteunen van bestuurders en directie?In de rol van managementassistent bestuur bij de gemeente Weert ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen.
Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen, het afhandelen van verzoeken of het aannemen van de telefoon, jij zorgt ervoor dat bestuurders volledig worden ontzorgd.
Als managementassistent bestuur werk je nauw samen met een collega binnen het bestuur- en managementsecretariaat.
Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot administratieve en secretariële taken.
Je vormt een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces en draagt bij aan een professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de directie.
Jouw verantwoordelijkheden
- Bewaken van deadlines en prioriteiten als rechterhand van bestuurders
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten van de bestuurders
- Uitvoeren van complex agendabeheer en het maken van keuzes in prioriteiten en planning
- Verwerken van inkomende post en e-mail, deze zelfstandig afhandelen waar mogelijk of vertrouwelijk voorleggen aan bestuurders
- Coördineren van vergaderstukken en deze in de systemen plaatsen
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie en/of binnen een bestuurssecretariaat
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt bij voorkeur ook basiskennis van Engels of Duits
