Functieomschrijving
Voor Enexis zoeken wij een Managementassistent Grootzakelijk.Je brengt structuur in de agenda’s van managers binnen Grootzakelijk.
Je zorgt ervoor dat afspraken en acties zorgvuldig worden opgevolgd.
Je houdt overzicht in een omgeving met veel dynamiek en verschillende belangen.
Je schakelt soepel tussen teams, projecten en organisatieniveaus.
Je creëert ruimte zodat managers zich kunnen richten op de energietransitie.
- Je ondersteunt meerdere managers (circa 6 agenda’s, waarvan een groot deel intensief) bij hun dagelijkse werk.
- Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat processen en communicatie soepel verlopen.
Je bent een belangrijke schakel in het organiseren van het werk rondom de manager(s) die je ondersteunt. Je zorgt dat agenda’s kloppen, overleggen goed voorbereid zijn en afspraken duidelijk worden opgevolgd.
- Je verzorgt complex agendabeheer en helpt bij het stellen van prioriteiten.
- Je bereidt overleggen voor en volgt acties op waar nodig.
- Je ondersteunt administratieve processen, zoals het aanmaken van ATB’s, goedkeuren van facturen en het regelen van attenties voor collega’s (bijvoorbeeld bij geboorte, jubileum of ziekte).
- Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen.
- Je signaleert waar zaken beter of slimmer kunnen en maakt dit bespreekbaar.
Je werkt hybride en bent zichtbaar aanwezig op locaties in de regio Zwolle en Arnhem wanneer dat nodig is.
Je werkt samen met managers binnen Grootzakelijk en collega-assistenten. Samen zorgen jullie voor overzicht en continuïteit in een organisatie die volop in beweging is.
Je werkt in een professioneel en betrokken team, waar hard wordt gewerkt aan de energietransitie, met ruimte voor samenwerking, humor en ontwikkeling.
“In deze rol zorg je voor rust en overzicht in een omgeving die continu in beweging is. Doordat alles goed loopt, kunnen managers zich focussen op wat echt telt: de energietransitie”
— Kiona de Bruijn — Managementassistent
Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. Je bent toegankelijk in contact en weet goed aan te voelen wat er nodig is om het werk soepel te laten verlopen.
Organisatie
De opdrachtgever is één van de zes regionale netbeheerders in Nederland. Haar belangrijkste taak als netbeheerder is het aanleggen en onderhouden van het gas- en elektriciteitsnet in Noord-, Oost- en Zuid-Nederland. Ook zorgen zij voor het transport van energie.
Jouw profiel
- Je werkt gestructureerd, houdt het overzicht en bent flexibel in een dynamische omgeving.
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en hebt gevoel voor prioriteiten.
- Je communiceert toegankelijk en professioneel, zowel intern als extern.
- Je hebt een proactieve houding en denkt mee over verbetering van processen.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring in een ondersteunende of organiserende rol
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Je hebt ervaring met Microsoft 365 zoals Outlook, Teams en SharePoint
- Je werkt op een zelfstandige en zorgvuldige manier
