Functieomschrijving
Voor Stichting Albeda zoeken wij een Managementassistent S&O. Managementassistent S&OAls managementassistent ben jij de steun en toeverlaat van Albeda S&O. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent een spin in het web en vraagbaak voor interne en externe partijen. Je voert algemene secretariële taken uit in de breedste zin van het woord.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de directie, drie teamleiders en een aantal adviseurs van S&O. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit (complex) agendabeheer, het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen, het opstellen van de jaarplanning, het organiseren van bijeenkomsten, het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en het bijhouden van verschillende systemen zoals Afas InSite en P2P.
Wat heb je daarvoor nodig?
Jij bent sociaal en schakelt gemakkelijk met mensen. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig. Het is belangrijk dat je overzicht behoudt, snel kan schakelen, verantwoordelijkheid neemt en inzicht hebt in soms complexe materie.
- Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed;
- Je bent zorgvuldig, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Je bent organisatiesensitief;
- Je bent leergierig;
- Je kan notuleren, plannen & organiseren;
- Je neemt initiatief, denkt mee, anticipeert, signaleert en adviseert;
- Je bent ICT vaardig.
Functie eisen
- Je bent sociaal en gaat goed met mensen om. Je kunt zelfstandig werken en bent nauwkeurig. Belangrijk in deze functie is dat je overzicht houdt, snel kunt schakelen, verantwoordelijkheid neemt en inzicht hebt in soms complexe materie.
