Functieomschrijving
Voor Veiligheidsregio Limburg-Noord zoeken wij een Managementassistent. Je ondersteunt het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering en biedt professionele en efficiënte ondersteuning aan de manager Bedrijfsvoering en de vijf afdelingshoofden.Jouw verantwoordelijkheden
- Je beheert de agenda van de manager en de afdelingshoofden en stemt afspraken af.
- Je bereidt MT-vergaderingen voor en organiseert deze praktisch en logistiek.
- Je stelt agenda's, notulen en actielijsten op en zorgt voor heldere opvolging.
- Je bewaakt afspraken en actiepunten en signaleert voortgangsproblemen.
- Je verzorgt diverse secretariële en administratieve werkzaamheden nauwkeurig.
- Je plant en organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.
- Je ondersteunt bij organisatorische zaken, zoals de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Je signaleert knelpunten proactief en pakt ad-hocwerk zelfstandig op.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Je werkt proactief, zelfstandig en hebt een dienstverlenende instelling.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je bent nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en bewaakt gemaakte afspraken.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent vaardig met kantoorsoftware en agenda- en vergadertools.
Je draagt bij aan een professioneel werkproces binnen het managementteam en zorgt dat bestuurlijke en operationele zaken soepel verlopen.
Functie eisen
- Je bent een professional.
- Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur als Managementassistent of vergelijkbaar
- Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je bent proactief, flexibel en zelfstandig
- Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren
- Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je bent communicatief vaardig en toegankelijk
- Je kunt goed omgaan met niet-afgebakende werkzaamheden
- Je weet het management actief te ontzorgen en denkt vooruit
- Je bent in ieder geval werkzaam en aanwezig op maandagen en donderdagen; de overige uren verdeel je flexibel over de week met een minimale inzet van drie dagen
