Manager

Functieomschrijving

Voor de Politie zoeken wij een Manager.
Je waarborgt rust, continuïteit en veiligheid binnen het team. Omdat de vacature voor de nieuwe teamcoördinator pas later wordt ingevuld, zorg jij tijdelijk voor een soepele overbrugging en daarmee voor een effectieve start van de nieuwe teamcoördinator.
Daarnaast pak je verschillende veranderopgaven op. Je geeft hier vorm aan en coördineert deze, zodat lopende processen en verbeterinitiatieven binnen het team goed worden opgepakt en geborgd.

Werkzaamheden, taken, verantwoordelijkheden en doelstellingen

• Zelfstandig realiseren van de volgende resultaten:

• Teamfusie en stabilisatie
  
  • Integreren van twee facilitaire teams tot één effectief functionerend geheel
  • Realiseren van een duidelijke samenwerkingsstructuur en rolverdeling
  • Herstellen van rust, overzicht en onderlinge samenwerking binnen het team
• Procesoptimalisatie en standaardisatie
  
  • Analyseren en herinrichten van facilitaire processen (soft- en/of hard services)
  • Implementeren van gestandaardiseerde werkwijzen
  • Vastleggen van processen, werkafspraken en regiemodellen
• Versterking van regievoering
  
  • Inrichten en verbeteren van regie op facilitaire dienstverlening
  • Creëren van eenduidige sturing op kwaliteit, kosten en uitvoering
• Advies en borging
  
  • Opleveren van een eindrapportage met bevindingen en aanbevelingen
  • Overdragen van kennis, werkwijzen en ingerichte structuren aan de opdrachtgever

• Je bepaalt zelfstandig de aanpak, fasering en uitvoering van de opdracht
• Je stemt periodiek af met relevante stakeholders over voortgang en resultaten
• Je werkzaamheden richten zich op analyse, implementatie en overdracht

De functie kent vaste werkdagen van maandag tot en met vrijdag, zonder onregelmatige diensten of avond-/weekendwerk. Thuiswerken is mogelijk, maximaal 1 tot 2 dagen per week, in overleg met de teamchef.

Competenties

• Leiderschap: Je kunt een team motiveren, begeleiden en aansturen en neemt verantwoordelijkheid voor de teamprestaties.
• Organisatievermogen: Je stelt prioriteiten, structureert processen en coördineert werkstromen efficiënt.
• Besluitvaardigheid: Je neemt snel en onder druk weloverwogen beslissingen, ook bij operationele problemen.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert duidelijk en effectief met teamleden, management en externe partijen.
• Probleemoplossend vermogen: Je herkent knelpunten en komt met praktische, werkbare oplossingen.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: Je gaat goed om met onverwachte situaties en veranderende omstandigheden.
• Ervaring in facilitair management: Je kent de dynamiek en operationele aspecten van een facilitaire omgeving.
• Resultaatgerichtheid: Je zet doelen om in concrete acties en bewaakt de voortgang en kwaliteit van het werk.

Jouw profiel

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met teamcoördinatie en facilitair management.
• Je hebt ervaring met verandertrajecten zoals teamintegratie en procesoptimalisatie.
• Je bent gewend om zelfstandig te werken en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Je pakt zaken proactief op, brengt structuur aan en zorgt voor borging van resultaten.