Functieomschrijving
Voor Gemeente Venlo zoeken wij een Manager/Adviseur Projectbeheersing. Je maakt deel uit van meerdere projectteams die werken aan de realisatie van bestuurlijk opgedragen projectresultaten. Als adviseur Projectbeheersing ben je een constructief-kritische sparringpartner voor de projectmanager, betrokken planeconoom, het gehele projectteam, de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgevers en de business controller.Je stelt financiële rapportages en analyses op. Ook coördineer je de verantwoording van ontvangen subsidies, signaleer je tijdig knelpunten en doe je oplossingsvoorstellen. Je kunt subsidieaanvragen opstellen en de uitvoerbaarheid van subsidiebeschikkingen beoordelen. Daarnaast ben je in staat om het krachtenveld rondom projecten in kaart te brengen en te analyseren.
Als het financiële geweten van het project zorg je er samen met de projectmanager en financieel adviseur voor dat er verbinding is met de controlfuncties binnen de organisatie. Je zorgt dat projectplanning, organisatie, informatie/dossiers en risico’s up-to-date en toegankelijk zijn. Dit hoef je niet alleen te doen; je werkt hierin samen met de projectondersteuner en het projectteam.
Je adviseert zowel gevraagd als ongevraagd en handelt altijd proactief. Voorspelbaarheid, transparantie, effectiviteit en rechtmatigheid zijn belangrijke kernwaarden in jouw werk. Je brengt kansen en risico’s duidelijk in beeld en stelt passende mitigerende maatregelen op.
Je contact met de projectmanagers is intensief, constructief en kritisch. Je hebt een sterk ontwikkeld omgevingsbewustzijn: je doorziet belangen en relaties snel, zowel extern als binnen de organisatie en het bestuur.
Met sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden en overtuigingskracht adviseer je het projectteam over onderhandelingen en mogelijke compromissen. Waar nodig neem je stevig positie als adviseur, passend binnen de afgesproken kaders met de opdrachtgevers. Mocht het project een onverwachte wending nemen en daarmee de projectresultaten, het budget of de doorlooptijd in gevaar komen, dan stuur je actief bij in nauwe afstemming met de projectmanager.
Jouw profiel
- Je beschikt over ervaring als adviseur of manager Projectbeheersing in complexe projecten.
- Je bent analytisch, omgevingsbewust en werkt nauwkeurig.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor het financiële overzicht binnen projecten.
- Je kunt goed samenwerken en bent in staat knelpunten en risico’s te signaleren en te adresseren.
- Je weet om te gaan met bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau in een financiële, economische en/of bedrijfskundige richting.
- Je beschikt over ten minste 5 jaar relevante werkervaring in gemeenten en bij voorkeur binnen stedelijke ontwikkeling.
- Het is een voordeel als je ervaring hebt met grondexploitaties en/of de verantwoording van Europese subsidies (bijvoorbeeld CEF1/CEF2).
- Je herkent krachtenvelden en de behoeften en belangen van stakeholders. Je schakelt makkelijk tussen uiteenlopende niveaus, waaronder bestuurlijk. Je aanpak is systematisch waar dat nodig is en pragmatisch waar mogelijk.
- Je werkt resultaatgericht en gestructureerd, kunt snel schakelen en organiseren, en anticipeert op toekomstige uitvoeringskansen, risico's en ontwikkelingen.
- Je bent organisatiebewust en bestuurlijk sensitief.
- Je communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn sterk ontwikkeld.
