Manager Bedrijfsvoering

Functieomschrijving

Voor Laborijn zoeken wij een Manager Bedrijfsvoering. Bouw jij mee aan een organisatie waarin iedereen kan meedoen? Laborijn gelooft dat werk en participatie bijdragen aan zelfstandigheid, eigenwaarde en een betekenisvol leven. Zij ondersteunen inwoners bij het vinden van hun plek in de samenleving en zorgen voor inkomenszekerheid.

Laborijn combineert een maatschappelijke opdracht met bedrijfsmatige verantwoordelijkheid. Dit vraagt om een betrouwbare, professionele en tegelijkertijd flexibele bedrijfsvoering die mee kan bewegen met nieuwe ontwikkelingen. Tot de herstructurering versterk jij het huidige managementteam op de portefeuille bedrijfsvoering als verbindende, ontwikkelings- en resultaatgerichte Manager Bedrijfsvoering.

Je komt in een organisatie die integraal en wijkgericht werken verder wil versterken en verantwoordelijkheden laag wil beleggen. Als Manager Bedrijfsvoering stimuleer je medewerkers om over de grenzen van hun eigen vakgebied heen te kijken en zorg je voor nauwe samenwerking met collega’s binnen Dienstverlening. Je draagt niet alleen verantwoordelijkheid voor ondersteunende afdelingen, maar bent integraal gericht op de ontwikkeling van de hele organisatie. Jouw opdracht is bedrijfsvoering en primair proces dichter bij elkaar te brengen, integraal werken te versterken en medewerkers meer ruimte en verantwoordelijkheid te geven.

Wat ga je doen?
Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering. Je zorgt dat ondersteunende disciplines (Financiën, Facilitair, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief) optimaal bijdragen aan de doelstellingen en het primaire proces.

Je kijkt verder dan je eigen aandachtsgebied en handelt als integraal manager met gedeelde verantwoordelijkheid voor de koers en ontwikkeling van Laborijn. Je:

• Geeft richting aan de ontwikkeling en professionalisering van de bedrijfsvoering;
• Verbindt bedrijfsvoering nadrukkelijk met het primaire proces;
• Vertaalt strategische doelstellingen naar concrete resultaten, beleid en uitvoering;
• Zorgt voor samenhang tussen verschillende disciplines;
• Stimuleert samenwerking over vakgroepen en teams heen;
• Creëert duidelijkheid in rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming;
• Geeft medewerkers vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling;
• Bewaakt kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de bedrijfsvoering;
• Levert als MT-lid een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de gehele organisatie;
• Draagt bij aan organisatiebrede en strategische vraagstukken.

Beoogde resultaten

• Voortgang van digitalisering van informatiehuishouding, werkprocessen en de digivaardigheid van medewerkers;
• Opstellen en uitvoeren van de verdere implementatie van systemen zoals JOIN, CompetenSYS en Peple/Visma binnen een samenhangend applicatielandschap;
• Positionering binnen het gemeentelijke ICT-samenwerkingsverband;
• Herverdeling en juiste positionering van taken, met name binnen administratieve functies;
• Verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden;
• Zorgen voor organisatie van taken voortkomend uit veranderende wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet, NIS2, BIO2);
• Implementeren van nieuwe vormen van dienstverlening binnen de bedrijfsvoering en afspraken met gemeenten;
• Begeleiden van activiteiten rond verhuizing naar nieuwbouw en het borgen van processen daarbinnen;
• Ondersteunen en initiëren van personele en teamgerichte ontwikkelingen;
• Ondersteunen en initiëren van procesverbeteringen.

Positie in de organisatie
Je geeft rechtstreeks leiding aan de vakgroepen Financiën, Facilitair, Informatisering, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief. Je bent lid van het managementteam en legt verantwoording af aan de algemeen directeur.

Jouw profiel
Je bent een ervaren manager die zich thuisvoelt in een maatschappelijke organisatie in ontwikkeling en hebt een heldere visie op moderne bedrijfsvoering. Je bent pragmatisch en zorgt dat plannen leiden tot zichtbare resultaten voor medewerkers, de organisatie en inwoners.

Je hebt concreet:

• Academisch werk- en denkniveau;
• Ruime managementervaring;
• Ervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling;
• Ervaring binnen een publieke, maatschappelijke of bestuurlijke omgeving;
• Het vermogen om strategische vraagstukken naar de dagelijkse praktijk te vertalen;
• Ervaring met veranderprocessen;
• Een duidelijke visie op integraal werken en dienstverlening;
• Uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden.

Competenties

• Verbindend - Je zoekt actief samenwerking en brengt verschillende belangen en perspectieven bij elkaar.
• Strategisch en praktisch - Je denkt op directie- en managementniveau mee over complexe vraagstukken en houdt oog voor praktische gevolgen.
• Ontwikkelingsgericht - Je geeft medewerkers ruimte en vertrouwen en stimuleert verantwoordelijkheid.
• Resultaatgericht - Je stelt prioriteiten, spreekt verwachtingen uit en houdt zicht op het gewenste resultaat.
• Organisatiesensitief - Je begrijpt de dynamiek van een publieke organisatie en schakelt tussen bestuur, management, professionals en ondersteunende disciplines.

Organisatie
Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, Wet Inburgering en de Wet sociale werkvoorziening voor meerdere gemeenten en voert specifieke taken uit voor aanvullende gemeenten. Zij richt zich op uitvoering en dienstverlening binnen deze gemeenten en beweegt mee met lokale samenwerking en beleidsontwikkeling.