Manager Bedrijfsvoering GGD

Functieomschrijving

Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een Teamleider GGD.

Jij bent als manager bedrijfsvoering een belangrijke strategische partner voor het afdelingshoofd en managementteam Gezond Leven. Jij bent de rechterhand en businesspartner op de organisatie en ondersteuning van bedrijfsvoering. Je kijkt integraal vanuit de business van de afdeling naar bedrijfsvoeringsvraagstukken. Jouw proactiviteit en senioriteit in advisering is hierin van betekenis.
Er ligt een forse taak betreft doorontwikkeling van de bedrijfsvoering op verschillende vlakken, ze zijn o.a. druk bezig met in control komen op financiën en Informatievoorziening. Daarnaast zijn ze Topdesk aan het implementeren.

Als manager ben jij verantwoordelijk dat benodigde ontwikkelingen doorgang vinden. Je vertaalt hiertoe ambities vanuit het afdelings-MT naar je team en vanuit je team naar het afdelings-MT.
Ze werken als collegiaal MT nauw samen, de belangen van bedrijfsvoering worden door collega's onderschreven en de afdelingsbelangen vormen mede hun prioriteiten.

Naast de afdeling zijn ze ook onderdeel van de GGD- en Gemeente-organisatie, je vertaalt organisatieontwikkelingen naar de afdeling en behartigt afdelings- en GGD-belang in strategische en tactische overleggen.

Om de juiste stappen te zetten onderhoud je nauw contact met domeineigenaren, collega managers bedrijfsvoering, MT-leden van de afdeling en stakeholders binnen GGD en Gemeente. Je laveert tussen afdelingsbelangen en algemene belangen en probeert deze te verenigen in haalbare doelstellingen.
Naast inhoudelijke verantwoordelijkheid draag je ook hiërarchische verantwoordelijkheid voor een team van 15 medewerkers.
Het team bestaat uit financials, adviseurs bedrijfsvoering, functioneel beheerders, een datamanager en managementondersteuners. Je stuurt hen aan, voert voortgangsgesprekken en coördineert het verzuim. Je organiseert het team effectief, weet de juiste prioriteiten te stellen en zorgt voor verbinding.

Deze functie betreft tijdelijke waarneming i.v.m. gedeeltelijke ziekmelding huidige manager. Jij bent als interimmer in ieder geval verantwoordelijk voor strategische advisering aan het afdelingshoofd en MT, het leidinggeven aan het team, de dagelijkse gang van zaken en je draagt verantwoordelijkheid voor een aantal van de hierboven genoemde ontwikkelingen.
Je inhoudelijke portefeuille bepalen jullie in goed overleg met de zittende manager en kan mede bepaald worden o.b.v. jouw expertise.

Werkzaamheden

• In afstemming met overige MT-leden prioriteren en laten uitvoeren van de reguliere werkzaamheden van het team
• Verantwoordelijk voor het in controle komen en noodzakelijke doorontwikkeling van de bedrijfsvoering, te beginnen met financiën en Informatievoorziening
• Coachend leidinggevende inclusief P verantwoordelijkheid voor het team bedrijfsvoering (15 personen)
• Vertegenwoordigen bedrijfsvoering afdeling Gezond Leven binnen GGD- en gemeentelijke organisatie
• Gevraagd en ongevraagd adviseur van het afdelingshoofd/ MT op gebied van bedrijfsvoering

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.