Functieomschrijving
Voor Stedin zoeken wij een Manager Programmabeheersing. De strategie van de opdrachtgever voor de komende jaren draait om drie pijlers: sneller bouwen, beter benutten en goed beheren van de netten.Binnen deze strategie valt het Portfolio 1: Centrale Klant- & Netstrategie.
Een belangrijk programma binnen dit portfolio is Regie op Knelpunten, dat zich richt op het beter afstemmen van interne en externe samenwerking om de belangrijkste knelpunten in het elektriciteitsnet zo snel mogelijk op te lossen.
Door de energietransitie ontstaat steeds meer decentrale weersafhankelijke opwek (zon en wind), terwijl het gebruik van elektriciteit voor koken, verwarmen en vervoer toeneemt.
Dat leidt tot grote piekbelastingen van het net en tot lokale overbelasting die als knelpunten worden aangeduid.
Knelpunten vragen vaak om een maatwerkaanpak van bouwen, benutten en beheren: er zijn fysieke ingrepen nodig zoals stations en kabels, er is capaciteit en flexibiliteit van marktpartijen en consumenten nodig, en soms zijn ingrijpende beheermaatregelen noodzakelijk.
Dit vergt toenemende samenwerking intern over ketens en afdelingen en extern met regionale stakeholders.
Het programma realiseert hiervoor nieuwe en verbeterde capabilities en werkt onder andere aan:
- Sturen op knelpunten
- Regionaal stakeholdermanagement
- Transparantie
Deze expertise is niet binnen de opdrachtgever beschikbaar.
Als manager programmabeheersing bewaak jij de structuur en samenhang van de diverse veranderinitiatieven binnen het programma, zoals werkstromen, IT-epics, dataschoningstrajecten en grote business-implementatie- en change-trajecten.
Je fungeert als rechterhand van de programmamanager en werkt nauw samen met werkstroomleiders.
Je zet de structuur neer voor rapportagelijnen, overlegvormen en vastlegging en je draagt deze structuur over aan de programma-organisatie wanneer dat wordt beoogd.
Op te leveren resultaten
Je borgt de volgende producten en processen:
- Overall programma planning & tracking
- Rapportagetemplates geharmoniseerd voor alle werkstromen
- Overlegstructuur en -cadans ingericht
- Implementatie en borging inclusief gewenst gedrag
- Risk & issue management
- Risk- & issue-log opgezet, gevuld en gedragen door betrokkenen
- Periodiek herbeoordelingsproces geïmplementeerd en geborgd
- Resource management
- Gestructureerd proces en administratie voor resourceplanning, monitoring, werving, begeleiding, onboarding en offboarding
- Resource claim management: claims vanuit programma-onderdelen integraal in kaart gebracht en verversing geborgd
Je faciliteert rapportage en besluitvorming en zorgt voor effectief information management, waaronder toegankelijke programma-informatie voor alle betrokkenen en consistente registratie in tooling zoals ADO, Target Process en Teams, met processen ter bewaking van accuraatheid en adequaatheid.
Je implementeert en borgt quality assurance processen zoals review- & approvalprocessen en je realiseert procesinrichting voor business case- en benefits-tracking, inclusief monitoring van KPI’s en benefits.
Daarnaast ben je een waardevolle sparringpartner voor de programmamanager en de werkstroomleiders en kun je als projectmanager inspringen bij issues of tijdelijke afwezigheid van werkstroomleiders.
jouw profiel
- Je hebt ervaring met senior project- of programmamanagement in een corporate omgeving.
- Bij voorkeur heb je ruime ervaring in de netbeheerderswereld, bij voorkeur binnen Asset management en klantgerichte domeinen.
- Je bent positief, productief en flexibel, je denkt analytisch snel en je bent luistervaardig en organisatie-sensitief.
- Je werkt zelfstandig maar brengt tegelijkertijd overzicht, pragmatiek en executiekracht in complexe omgevingen.
- Je creëert rust en grip voor je team, peers en leidinggevenden en motiveert mensen om gezamenlijk de doelstellingen te halen.
- Een MSP Foundation/Practitioner-certificering is gewenst.
Competenties
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
