Functieomschrijving
Voor Stedin zoeken wij een Manager Programmabeheersing. Je werkt in het programma Regie op Knelpunten binnen Portfolio 1: Centrale Klant- & Netstrategie van de opdrachtgever.Het programma richt zich op het versneld oplossen van de belangrijkste knelpunten in het elektriciteitsnetwerk als gevolg van de energietransitie: toenemende decentrale opwekking (zon, wind), groeiend elektrisch gebruik voor koken, verwarmen en vervoer en daarmee samenhangende piekbelastingen. Knelpunten vragen om een combinatie van bouwen, benutten en beheren, en om nauwe samenwerking intern tussen ketens en afdelingen en extern met regionale stakeholders.
Het programma realiseert nieuwe en verbeterde capabilities, onder meer:
- Sturen op knelpunten
- Regionaal stakeholdermanagement
- Transparantie
Deze expertise is niet binnen de opdrachtgever beschikbaar.
Jouw rol
Je vervult de rol van manager programmabeheersing en bent onderdeel van het managementteam van het programma, als rechterhand van de programmamanager en in nauwe samenwerking met de werkstroomleiders.
Je helpt bij het neerzetten en borgen van structuur, rapportagelijnen, overlegvormen en vastlegging, met als doel programmahygiëne en het continu verbeteren van de onderlinge samenwerking.
Je functioneert als sparringpartner voor de programmamanager en de werkstroomleiders en kunt aantreden als projectmanager waar nodig, bijvoorbeeld bij issues of bij afwezigheid van werkstroomleiders.
Op te leveren resultaten
Je zorgt voor het inrichten, implementeren en borgen van beheerprocessen en producten voor het programma, waaronder:
- Overall programma planning & tracking
- Geharmoniseerde rapportagetemplates voor alle werkstromen
- Ingerichte overlegstructuur en cadans
- Implementatie en borging inclusief gewenst gedrag
- Risk & issue management
- Risk & issue log opgezet, gevuld en gedragen door betrokkenen
- Periodiek herbeoordelingsproces geïmplementeerd en geborgd
- Resource management
- Gestructureerd proces en administratie voor resource planning, monitoring, werving, onboarding en offboarding
- Resource claim management: integrale in kaart gebrachte claims vanuit alle programma-onderdelen en borging van verversing
- Rapportage & besluitvoering faciliteren
- Information management
- Toegankelijke programma-informatie voor alle betrokkenen
- Consistentie in tools zoals ADO, Target Process en Teams
- Processen ter bewaking van accuraatheid en adequaatheid geïmplementeerd en geborgd
- Quality assurance
- Review- en approvalproces en administratie ingericht en geborgd
- Business case & benefits tracking
- Trackingproces op KPI’s en benefits ingericht en geborgd
Jouw profiel
Je hebt aantoonbare ervaring met senior project- of programmamanagement in een corporate omgeving, bij voorkeur binnen de netbeheerderswereld en bij voorkeur kennis van assetmanagement en klantdomeinen bij nutsbedrijven.
Je bent positief, productief en flexibel, werkt pragmatisch en resultaatgericht, en hebt snel analytisch inzicht. Je bent organisatie-sensitief, luistervaardig en zelfredzaam. Je brengt overzicht, comfort en grip in de omgeving en motiveert je team en stakeholders om gezamenlijk doelstellingen te halen.
MSP Foundation/Practitioner is een pre.
Competenties
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
