Manager Projectbeheersing

Functieomschrijving

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Manager Projectbeheersing.
Als Manager Projectbeheersing werk je aan een realistisch beeld van projecten, waarbij je zorgt dat de scope in evenwicht is met mijlpalen, budget, kwaliteit en risico’s. Je waarborgt dat processen binnen het projectteam bewust, transparant en volgens afspraak verlopen. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat projecten binnen de gestelde kaders blijven en samen met het team inhoudelijk tot een succes worden gemaakt.

• Je zet volledige en actuele projectmanagementinformatie op, implementeert deze en bewaakt deze voor effectieve sturing en verantwoording.
• Je organiseert overleggen met het programmabeheersteam waarin de stand van zaken wordt besproken en deelt de bevindingen met het projectteam.
• Samen met de projectmanager ga je in gesprek met de ambtelijke opdrachtgever over scope, financiën en planning van het project; indien nodig bespreek je tevens onderliggende processen zoals dekking, kostenramingen en het starten van engineering en uitvoering van (grote) aanbestedingen.
• Als procesmanager bewaak je een evenwichtige verdeling van taken en verantwoordelijkheden binnen het IPM-team en neem je verantwoordelijkheid voor de invulling hiervan.
• Je fungeert als spin in het web binnen het IPM-team: interne en externe lijnen van het project en het Ingenieursbureau komen bij jou samen, waardoor je altijd op de hoogte bent van wat er binnen het project of programma speelt.
• Je denkt mee over nieuwe projecten en zet samen met de projectmanager een helder projectplan op.
• Je leest mee en adviseert de omgevingsmanager, eventueel samen met communicatiemedewerkers.
• Je zet je in voor een proces dat leidt tot goede technische producten.
• Als Manager Projectbeheersing help of adviseer je de junior manager Projectbeheersing bij het oplossen van knelpunten.
• Je blijft op de hoogte van actuele projecten en ontwikkelingen en kunt het eigen project in het grotere geheel plaatsen.

Competenties

• Je hebt analytisch vermogen: je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagstellingen in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen verschillende deelaspecten.
• Je bent omgevingsbewust: je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke of politieke ontwikkelingen en weet deze effectief te benutten voor je functie.
• Je werkt goed samen: je levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, vooral aan de sfeer en de relaties binnen het team.
• Je bent sterk in relatiebeheer: je bouwt en onderhoudt persoonlijke relaties met klanten en andere contactpersonen en weet hier ook voordeel uit te halen.
• Je bent resultaatgericht: je stelt concrete doelen, handelt hiernaar en houdt vast tot het doel bereikt is.
• Je beschikt over overtuigingskracht: je oefent invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden, en communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Organisatie
Hier ga je aan de slag
Je komt terecht binnen een organisatie die zich inzet voor een inclusieve en waarderende werkomgeving, waar verschillen tussen collega’s gekoesterd worden en bijdragen aan betere resultaten voor de organisatie én de stad. Er wordt gestreefd naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van de beroepsbevolking van Amsterdam. Het Ingenieursbureau (IB) maakt deel uit van de cluster Ruimte en Economie en is dé partner binnen de gemeente Amsterdam op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Het IB biedt expertise op het gebied van civiele constructies, water en deltatechnologie, stedelijke inrichting, milieu infrastructuur, verkeersadvies, verlichting en project- en contractmanagement. Ongeveer 1250 medewerkers zijn werkzaam aan circa 500 projecten voor 10 opdracht gevende onderdelen in de stad.