Functieomschrijving
Voor Gemeente Etten-Leur zoeken wij een Manager Projectondersteuning. Bouw jij mee aan Haansberg, een omvangrijke woningbouwontwikkeling met duizenden woningen, nieuwe infrastructuur, groen, voorzieningen en ruimte voor ondernemers? Deze ontwikkeling vraagt om samenwerking, overzicht en grip op uitvoering. Daarom zoekt de opdrachtgever een Manager Projectondersteuning. Jij zorgt dat het projectteam beschikt over betrouwbare informatie, duidelijke processen en actuele stuurinformatie, zodat de projectorganisatie in control blijft en de projectmanager en het bestuur weloverwogen besluiten kunnen nemen.Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de integrale ondersteuning van het projectteam Haansberg. Je bewaakt de voortgang, signaleert risico's en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je werkt nauw samen met de projectmanager, deelprojectleiders, adviseurs en de gemeentelijke organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- ontwikkelen en onderhouden van de integrale projectplanning;
- bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en besluitvorming;
- coördineren van de voortgangsrapportages en managementinformatie;
- opzetten en beheren van een uniforme projectadministratie;
- voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en rapportages;
- signaleren van afwijkingen en adviseren over passende maatregelen;
- organiseren van risico- en kansenmanagement;
- coördineren van acties tussen de verschillende disciplines binnen het project;
- voorbereiden van projectoverleggen, stuurgroepen en bestuurlijke bijeenkomsten;
- bijdragen aan verdere professionalisering van projectmatig werken binnen Haansberg.
Jouw profiel
Je voelt je thuis in complexe gebiedsontwikkelingen met veel samenwerkingspartners en uiteenlopende belangen. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en neemt anderen mee op basis van feiten en analyses. Je hebt:
- een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
- minimaal vijf jaar ervaring binnen complexe ruimtelijke projecten of gebiedsontwikkelingen;
- ervaring met projectbeheersing, programmabeheersing of project control;
- ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie;
- kennis van planning, financiën, risico-, kwaliteits- en informatiemanagement;
- uitstekende adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.
Competenties
Je bent:
- analytisch sterk;
- proactief;
- resultaatgericht;
- organisatiesensitief;
- verbindend;
- overtuigend zonder dominant te zijn;
- nauwkeurig en gestructureerd;
- in staat om goed binnen een multidisciplinair team samen te werken.
Team Haansberg
Binnen Team Haansberg werk je samen met collega's vanuit verschillende vakgebieden aan de ontwikkeling van een nieuw stadsdeel. Dat vraagt om korte lijnen, eigenaarschap en een professionele manier van samenwerken. Er is ruimte voor initiatief en het aanspreken op resultaten hoort bij de cultuur.
Wat kun je verwachten
- een sleutelrol binnen een grote gebiedsontwikkeling;
- een multidisciplinair team met veel kennis en ambitie;
- veel ruimte om de projectorganisatie verder te professionaliseren.
Functie eisen
- je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding
- je hebt minimaal 5 jaar ervaring met complexe ruimtelijke projecten of gebiedsontwikkelingen
- je hebt ervaring met projectbeheersing, programmabeheersing of projectcontrol
- je beschikt over aantoonbare kennis van projectplanning, financiën en risicomanagement
Functie wensen
- Bij voorkeur heb je ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie
- Je hebt aantoonbare kennis van kwaliteitsmanagement en informatiemanagement
