Manager Recruitment

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Manager Recruitment. Utrecht heeft jou nodig!

Als recruitmentmanager geef je richting aan een bevlogen team dat zich dagelijks richt op het aantrekken, laten groeien en behouden van talent voor de stad Utrecht. Je verbindt strategie met uitvoering en bouwt mee aan een toekomstgerichte recruitmentorganisatie.

Je werkt samen met ongeveer 29 betrokken collega’s, inclusief stagiairs, en bent verantwoordelijk voor het volledige talentvraagstuk: van werving & selectie, externe inhuur en employer branding tot arbeidsmarktcommunicatie, onboarding en stages.

De ambitie is duidelijk: in 2028 wil Utrecht dé strategische partner van het management zijn op het gebied van talent en capaciteit. Je neemt de regie op het aantrekken, laten groeien en behouden van talent, met aandacht voor inclusie en diversiteit. Proactief werk je samen met de organisatie aan de uitvoering van de opgaven van de stad, zodat het juiste talent op de juiste plek wordt ingezet, nu én in de toekomst.

Je handelt vanuit verschillende disciplines:

• Het team Werving & Selectie bestaat uit twee meewerkende coördinatoren en twaalf recruiters.
• De Inhuurdesk telt acht medewerkers en ondergaat momenteel grote veranderingen. Er wordt overgestapt van een eigen aanbestedingsplatform naar samenwerking met een intermediair. Om deze overgang soepel te laten verlopen is tijdelijk extra personeel aangetrokken.
• Employer branding en arbeidsmarktcommunicatie, zowel intern als extern, liggen in handen van een senior adviseur en een recruitmentmarketeer.
• Voor onboarding en stages werken twee professionals aan het stevig positioneren van deze thema’s, zodat ze op termijn zelfstandig verder kunnen groeien binnen de organisatie.

Recruitment maakt deel uit van het overkoepelende organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O). Je werkt nauw samen met andere clustermanagers binnen het MT M&O van de afdelingen Expertise, HR Business Partners, Services, Facilitair en Huisvesting. Je rapporteert aan de directeur Mens & Organisatie. Samen draagt iedereen bij aan één doel: het versterken van mensen en de organisatie, nu en in de toekomst.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het team (7 direct reports + 11 teamleden Inhuurdesk) en met aandacht en vertrouwen de talenten in je team verder ontwikkelen door coachend en inspirerend aan te sturen, te inspireren, te normeren en grenzen te stellen waar nodig.
• Functioneringsgesprekken voeren met medewerkers.
• Passende begeleiding organiseren voor medewerkers in verandertrajecten.
• Casemanager zijn van langdurig zieke medewerkers.
• Teambezetting op peil houden in kwaliteit en kwantiteit, met oog voor inclusie en diversiteit.
• Budgetverantwoordelijkheid dragen voor zowel het personele als materiële budget van de afdeling.
• Opstellen van het jaarplan 2026 op basis van input vanuit het MT Mens & Organisatie, afstemming met coördinatoren en verdere doorvertaling met het team.
• Werken volgens de scrum methodiek: uitvoering geven aan jaardoelstellingen, elke 4 weken een nieuwe sprint, en optreden als productowner.
• Opdrachtgeverschap voeren over projecten zoals:
  • Voorstellen van aanpassingen en functiewijzigingen, inclusief het formuleren en implementeren van organisatiebreed transparant beleid.
  • Introductie van voorkeursbeleid gericht op het verwelkomen van meer collega’s met een biculturele achtergrond.
  • Evaluatie van verscherpte screening en beoordelen of doelstellingen effectief en efficiënt worden bereikt.

Jouw profiel

• Je hebt ruime ervaring in een grote complexe organisatie.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven op het gebied van total talent acquisition (werving en selectie, employer branding, externe inhuur, onboarding).
• Je hebt minimaal 3 jaar recente ervaring als interim manager, waardoor je snel je eigen weg vindt in een complexe organisatie en vanaf het begin verantwoordelijkheid neemt.
• Je leiderschapsstijl past bij een omgeving waar Duidelijkheid, Resultaatgerichtheid en Aanspreken (DRA) de norm is.

Je herkent jezelf daarnaast in de volgende competenties en vaardigheden:

• Resultaatgericht
• Scherp op inhoud
• Coachen
• Delegeren
• Omgevingsbewustzijn
• Communicatief sterk

Zij geloven dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Daarom streven zij naar een zo inclusief mogelijke organisatie. Ben je benieuwd hoe zij dat doen? Lees daarover meer op hun website.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.