Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Medewerker Advisering. Je werkt als inkoopadviseur bij de landelijke afdeling Inkoop- en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) binnen het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). Jouw thuisbasis is Utrecht (Westraven), waarbij woensdag en een tweede kantoordag per week verplicht zijn. De tweede dag stem je af op basis van jouw woonplaats en regio.Je begeleidt dienstinkooptrajecten voor heel PPO, de regio’s en de Rijksrederij. Jij fungeert als vraagbaak voor inkoopzaken en zorgt voor duidelijke en tijdige informatievoorziening richting (interne) betrokkenen. Je onderhoudt regelmatig contact met collega’s en wisselt kennis uit.
Als inkoopadviseur stel je het inkooptechnische deel van het inkoopplan op en heb je een toetsende rol op het inhoudelijke deel (de “wat”-vraag). Je houdt daarbij rekening met de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en de binnen Rijkswaterstaat geldende beleidskaders. Je adviseert behoeftestellers op hoofdzakelijk tactisch en operationeel niveau en stemt jouw inkoopproces af op de mogelijkheden binnen (of buiten) de beschikbare raamovereenkomsten. Het is daarom noodzakelijk dat je jezelf het inkoopbeleid en de werkwijze van de afdeling snel eigen maakt. Heldere communicatie en verwachtingsmanagement zijn essentieel.
Je organiseert en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. Dit omvat, naast de afstemming met behoeftestellers, het zorgvuldig beheren van het inkoop- en aanbestedingsdossier, het vormgeven en begeleiden van beoordelingsprocessen (veelal BPKV) en het uitwerken van consensusbeoordelingen om tot een gunningsbeslissing te komen. Je zorgt dat de juiste personen op het juiste moment worden aangehaakt en bewaakt de voortgang van het traject tot en met opdrachtverlening. Tot slot verwerk je het aanbestedingsdossier in SAP.
Jij kunt meerdere inkooptrajecten van verschillende complexiteit tegelijkertijd doorlopen. Een inkooptraject is pas afgerond als de opdracht gegeven is en het aanbestedingsdossier in SAP is verwerkt. Administratieve afhandeling van de inkoopdossiers, ook tijdens de aanbesteding, is jouw verantwoordelijkheid en van groot belang binnen de organisatie.
Jouw profiel
- Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een HBO-diploma of 3 jaar werkervaring in de rol van inkoopadviseur.
- Je hebt de opleiding NEVI 1 (bij voorkeur Publiek) of gelijkwaardig afgerond.
- Je hebt aantoonbaar kennis en ervaring met het zelfstandig uitbesteden van minicompetities en/of EU-aanbestedingen van dienstverleningsovereenkomsten, waarbij je van begin tot eind het proces hebt getrokken en uitgevoerd.
Pré's
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbaar ervaring met het zelfstandig begeleiden van EU- of MVO-aanbestedingen.
- Je hebt minimaal 2 jaar inkoopervaring binnen de (semi)-overheid, waarbij je inkooptrajecten zelfstandig hebt getrokken.
- Je hebt ervaring met het werken met verschillende teams met afhankelijkheden van elkaar, waarbij je een verbindende rol had.
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het uitvoeren van een beoordelingssystematiek gericht op BPKV.
Functie-eisen
- Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een HBO-diploma of 3 jaar werkervaring in de rol van inkoopadviseur
- Je hebt de opleiding NEVI 1 (bij voorkeur Publiek) of een gelijkwaardige opleiding afgerond
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het zelfstandig uitbesteden van minicompetities en/of EU‐aanbestedingen van dienstverleningsovereenkomsten, waarbij je het proces van begin tot eind hebt getrokken en uitgevoerd
Functie-wensen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van EU- of MVO-aanbestedingen
- Je hebt minimaal 2 jaar inkoopervaring binnen de (semi)-overheid, waarbij je inkooptrajecten zelfstandig hebt getrokken
- Je hebt ervaring met het werken in verschillende teams met onderlinge afhankelijkheden, waarbij je een verbindende rol hebt vervuld
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het uitvoeren van een beoordelingssystematiek gericht op BPKV
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een HBO-diploma of 3 jaar werkervaring in de rol van inkoopadviseur
- Je hebt de opleiding NEVI 1 (bij voorkeur Publiek) of een gelijkwaardige opleiding afgerond
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het zelfstandig uitbesteden van minicompetities en/of EU‐aanbestedingen van dienstverleningsovereenkomsten, waarbij je het proces van begin tot eind hebt getrokken en uitgevoerd
Functie wensen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van EU- of MVO-aanbestedingen
- Je hebt minimaal 2 jaar inkoopervaring binnen de (semi)-overheid, waarbij je inkooptrajecten zelfstandig hebt getrokken
- Je hebt ervaring met het werken in verschillende teams met onderlinge afhankelijkheden, waarbij je een verbindende rol hebt vervuld
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het uitvoeren van een beoordelingssystematiek gericht op BPKV
