Functieomschrijving
Voor Gemeente Purmerend zoeken wij een Medewerker Archiefbeheer.Je werkt aan het archiveren van fysieke documenten, wat nu de hoogste prioriteit heeft. Hierdoor kunnen deze documenten op termijn vernietigd worden of overgedragen worden aan een archiefbewaarplaats. Zij zoeken iemand met kennis en ervaring in archivering van fysieke documenten. Deze stap is nodig om de huidige wijze van archivering uit te faseren en de overgang te maken naar digitaal archiveren. In de afgelopen jaren zijn zij succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Zij werken volgens de “Purmerendse manier”, waarbij inwoners centraal staan. Bij alles wat zij doen, stellen zij zichzelf de vraag: wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Dit betekent ook dat zij denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en verbondenheid met de omgeving zijn belangrijke waarden.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde hbo bacheloropleiding
- Je hebt een afgeronde opleiding SOD1 of een direct vergelijkbare opleiding informatiebeheer
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als archiefbeheerder binnen een gemeente
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en het toepassen van de selectielijst, inclusief het bepalen van bewaartermijnen op procesniveau
- Je hebt werkervaring met i-Navigator
- Je hebt werkervaring met eDocs (DMS) en Zam.nl
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met fysieke en digitale archivering en het toepassen van de selectielijst
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefbeheerder
