Functieomschrijving
Voor Gemeente Rhenen zoeken wij een Medewerker Burgerzaken - Specialist. Je komt terecht in een organisatie die waarderend werkt en vanuit de bedoeling handelt.Zij verbeteren voortdurend hun dienstverlening, stimuleren samenwerking en geven ruimte voor talent.
Je werkt resultaatgericht en levert maatwerk voor inwoners en collega’s.
Je werkt in een betrokken team met aandacht voor elkaar en ruimte voor humor.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je adviseert en begeleidt collega’s van de frontoffice.
- Je zorgt samen met collega’s in de backoffice voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de registers van de Burgerlijke Stand.
- Je stelt geboorte-, erkennings-, overlijdens- en huwelijksaktes op en verwerkt latere vermeldingen.
- Je spoort fouten in persoonslijsten op en corrigeert deze.
- Je overlegt met collega’s over lopende zaken en past werkprocessen aan op basis van nieuwe of gewijzigde wetgeving.
- Je onderhoudt contact met ketenpartners.
- Je ondersteunt bij werkzaamheden rondom verkiezingen.
- Je verwerkt diverse mutaties in de BRP en bewaakt de kwaliteit van de mutaties.
- Je legt persoonslijsten aan, actualiseert en corrigeert deze.
- Je beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten voor verwerking in de BRP.
- Je controleert adressen op juistheid en voert onderzoek uit in het kader van adresfraude.
- Je controleert berichtenverkeer en uitgevoerde mutaties in de BRP.
- Je voert verschillende werkzaamheden uit op het gebied van de Burgerlijke Stand, zoals geboorte, overlijden en huwelijk.
- Je voert backofficewerkzaamheden uit met betrekking tot reisdocumenten en rijbewijzen.
- Ervaring met functioneel applicatiebeheer is een pré.
Jouw profiel
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Engels.
- Je handelt klantgericht en werkt resultaatgericht.
- Je hebt analytisch vermogen en kunt plannen en organiseren.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit in registraties zoals de BRP en Burgerlijke Stand.
- Ervaring met of kennis van de BRP, registers van de Burgerlijke Stand en het beoordelen van brondocumenten is gewenst.
Herken je jezelf in dit profiel? Reageer dan.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
- Je hebt werkervaring met burgerzakenprocessen en met wet- en regelgeving zoals de BRP, de Burgerlijke Stand, de Rijkswet op het Nederlanderschap en IPR.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker backoffice binnen burgerzaken.
- Je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag.
Functie wensen
- Je bent elke woensdag beschikbaar van 12:00 uur tot 20:00 uur
- Uiterlijk per 1 september 2026 ben je beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week
