Functieomschrijving
Voor Gemeente Houten zoeken wij een Medewerker Facilitair. Je vervul je rol als facilitair medewerker voor de opdrachtgever en werk je in een team dat verantwoordelijk is voor vastgoed- en facilitaire dienstverlening.Je bent dagelijks bezig met het verwerken en prioriteren van meldingen en aanvragen in het facilitair managementsysteem en de mailbox, en maakt afspraken met collega’s over uitvoering.
Je zorgt voor het aanmaken en uitgeven van badges, biedt technische ondersteuning bij bijeenkomsten, regelt vervoermiddelen, verwerkt bestellingen, coördineert verhuizingen en schakelt bij storingen. Daarnaast zorg je dat het gebouw en de werkomgeving representatief en goed verzorgd zijn.
Je werkt in een flexibele roosterstructuur en ondersteunt ook bij bijeenkomsten, vergaderingen en andere activiteiten buiten reguliere kantoortijden.
De organisatie waar je voor werkt kenmerkt zich door een platte structuur, ruimte voor initiatief en samenwerking met interne en externe partners. Zij zetten in op innovatie en praktische oplossingen en waarderen een hands-on mentaliteit en betrokkenheid.
jouw profiel
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
- Je bent proactief en ziet werk liggen zonder daar eerst op aangesproken te worden.
- Je bent een echte teamspeler en ondersteunt collega’s waar nodig.
- Je hebt kennis van en interesse in facilitaire processen en dienstverlening.
- Je beschikt over goede communicatieve en adviserende vaardigheden.
- Je bent doortastend, stressbestendig en werkt nauwkeurig.
- Je denkt mee met de klant en komt met praktische, creatieve oplossingen.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en weet van aanpakken.
- Je bent representatief en voelt je comfortabel in bezoekerscontacten en gastheerschap.
- Je staat stevig in je schoenen en behoudt het overzicht bij wisselende werkzaamheden.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een facilitaire en/of dienstverlenende functie
- Je hebt ervaring met digitale systemen die relevant zijn voor de functie, zoals een FMIS, mailboxverwerking en/of (hybride) vergadersystemen
- Je bent beschikbaar om in een flexibel rooster te werken, waaronder vroege diensten vanaf 07.00 uur en avonddiensten
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk, passend bij interne dienstverlening en het ondersteunen van bestuurlijke bijeenkomsten
- Je bent gedurende de werkweek flexibel inzetbaar en hebt geen vaste werkdagen binnen de opdracht
