Functieomschrijving
Voor de Werkorganisatie Druten-Wijchen zoeken wij een Medewerker Financiële Administratie.De opdracht
Als medewerker financiële administratie bij de WDW, en de aangesloten gemeenten Druten en Wijchen, speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de financiële administratie van de werkorganisatie en gemeenten. Je werkt nauw samen met je directe collega's en bent verantwoordelijk voor de verschillende taken die primair betrekking hebben op debiteurenbeheer. Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat. Na de eerste periode (t/m 4 januari 2026) blijf je voor minimaal 6 uur en maximaal 8 uur per week werkzaam ter ondersteuning van het team (t/m 3 april 2026).
Jouw verantwoordelijkheden
- Je zorgt ervoor dat hun uitgaande facturen correct en tijdig de deur uitgaan;
- Op verzoek voer je boekingen uit in het financieel systeem en leg je binnengekomen vorderingen vast;
- Je volgt openstaande facturen op en zorgt ervoor dat onze debiteuren tijdig betalen. Als een betaling te laat is, neem je contact op met de klant en beslis je of je tot invordering overgaat of nog enig respijt biedt;
- Je maakt een overzicht van de posten waarvoor je het invorderingsproces met de deurwaarder gaat opstarten;
- Je stelt overzichten op en houdt ze up-to-date. Zo zorg je ervoor dat het management altijd inzicht heeft in de financiële situatie;
- Je beheert de gedeelde mailbox en beantwoordt binnenkomende vragen. Klanttevredenheid staat hierbij voorop. Je zorgt ervoor dat je vragen van onze klanten snel en gericht beantwoordt;
- Je signaleert knelpunten en hebt oog voor het optimaliseren van processen;
- Je beheert het periodieke betalingssysteem;
- Je ondersteunt het team bij voorkomende financieel administratieve taken zoals bankbetalingen en -boekingen en het verwerken van inkoopfacturen.
De Werkorganisatie Druten Wijchen werkt voor twee gemeenten, met ieder hun eigen bestuur, gemeenteraden en ambities. Om dit in goede banen te leiden werken we met zelforganiserende teams met veel eigen verantwoordelijkheid. In onze organisatie telt iedereen mee, ongeacht achtergrond, leeftijd, opleiding en werkervaring. De cultuur is open, informeel en positief.
Jouw competenties
- Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling;
- Nauwkeurig;
- Oog voor detail;
- Klantgericht;
- Zelfstandig;
- Behulpzaam.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van debiteurenbeheer;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau.
Functie wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van debiteurenbeheer;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in een financieel-administratieve richting.
