Functieomschrijving
Voor Gemeente Westerveld zoeken wij een Medewerker Financiële Administratie.In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken binnen financiën, verzekeringen en contractbeheer. Je houdt de kwaliteit van de financiële administratie hoog en zorgt dat processen soepel verlopen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Financiën
- Je bent het contactpersoon zowel intern als extern, omtrent vragen over facturen en regelingen, en je beoordeelt de vragen en gegevens.
- Je beheert de crediteurenadministratie en bent voor overige collega’s de vraagbaak omtrent de crediteurenadministratie.
- Je bewaakt de ingekomen facturenstroom op tijdige afhandeling en je stelt hieromtrent periodiek rapportages op.
- Je verzorgt boekingen in de financiële administratie.
- Je verwerkt facturen en hebt contact met organisaties inzake facturen.
- Je controleert facturen aan gemeente Westerveld.
- Je voert andere voorkomende ondersteunende financiële en administratieve werkzaamheden binnen het team uit.
- Je maakt aansluitingen en verricht controles op diverse systemen.
- Je draagt zorg voor de beantwoording van vragen ten aanzien van de accountant en de interne controle.
Verzekeringen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor verzekeringen en onderhoudt overleg met interne belanghebbenden.
- Bij vragen over de verzekeringen ben je de schakel tussen de organisatie en tussenpersoon of verzekeraar.
- Je zorgt ervoor dat verzekeringen tijdig worden verlengd of afgesloten.
- Je beheert de verzekeringsportefeuille.
Contractbeheer
- Je zorgt voor het archief en dossiervorming van de contracten in ISPNext.
- Je bewaakt termijnen van contracten.
- Je controleert contracten op volledigheid.
- Je bent het aanspreekpunt voor het onderdeel contractbeheer.
- Je coördineert contractbeheer en benadert daarbij proactief belanghebbenden in de organisatie.
Competenties
- Proactief
Organisatie
Werken bij gemeente Westerveld betekent dat je terechtkomt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Bij deze organisatie streven bestuur en medewerkers samen naar een hoogwaardige dienstverlening, waarbij initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties worden gestimuleerd en gefaciliteerd. Kenmerkend zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Het team bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. Je maakt ook kennis met de verschillende koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de diverse lounge- en overlegplekken.
Jouw profiel
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau in een financiële richting.
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring van de afgelopen 2 jaar als medewerker financiële administratie bij een gemeente.
Functie wensen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO Bachelor niveau
- Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met Key2Finance, waarbij je kunt aangeven bij welke opdrachtgever je deze ervaring hebt opgedaan
