Functieomschrijving
Voor Gemeente Westerveld zoeken wij een Medewerker Financiële Administratie.In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken binnen financiën, verzekeringen en contractbeheer. Je houdt de kwaliteit van de financiële administratie hoog en zorgt dat processen soepel verlopen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Financiën
- Je bent het contactpersoon zowel intern als extern voor vragen over facturen en regelingen, en je beoordeelt de vragen en gegevens.
- Je beheert de crediteurenadministratie en bent voor collega’s het aanspreekpunt betreffende de crediteurenadministratie.
- Je bewaakt de ingekomen facturenstroom op tijdige afhandeling en stelt hierover periodiek rapportages op.
- Je verzorgt boekingen in de financiële administratie.
- Je verwerkt facturen en onderhoudt contact met organisaties over facturen.
- Je controleert facturen aan gemeente Westerveld.
- Je voert overige ondersteunende financiële en administratieve werkzaamheden uit binnen het team.
- Je maakt aansluitingen en verricht controles op diverse systemen.
- Je beantwoordt vragen van de accountant en interne controle.
Verzekeringen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor verzekeringen en onderhoudt overleg met interne belanghebbenden.
- Bij vragen over de verzekeringen fungeer je als schakel tussen de organisatie en tussenpersoon of verzekeraar.
- Je zorgt ervoor dat verzekeringen tijdig worden verlengd of afgesloten.
- Je beheert de verzekeringsportefeuille.
Contractbeheer
- Je zorgt voor het archief en dossiervorming van de contracten in ISPNext.
- Je bewaakt termijnen van contracten.
- Je controleert contracten op volledigheid.
- Je bent aanspreekpunt voor contractbeheer.
- Je coördineert contractbeheer en benadert daarbij proactief belanghebbenden in de organisatie.
Competenties
- Nauwkeurig
Organisatie
Werken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terechtkomt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Bestuur en organisatie streven hier samen naar hoogwaardige dienstverlening, waarbij initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties worden gestimuleerd en gefaciliteerd. Kenmerkend zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal word je geïntroduceerd bij de organisatie en collega’s door jouw nieuwe team, bestaande uit een mix van lerende en ervaren collega’s. Je maakt kennis met de koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau in een financiële richting
- Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als medewerker financiële administratie in de afgelopen 6 jaar
Functie wensen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als medewerker financiële administratie bij een gemeente
- Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met Key2Finance en kunt toelichten bij welke opdrachtgever je deze ervaring hebt opgedaan
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de samenwerking met verzekeraars
- Je hebt ervaring met het beheren van contracten in ISPNext
