Functieomschrijving
Voor Gemeente Moerdijk zoeken wij een Medewerker Gebiedsgericht Werken. Je gaat aan de slag met een gevarieerde mix van werkzaamheden die ervoor zorgen dat het cluster Gebiedsgericht werken binnen team REO goed functioneert. Je organiseert informatieavonden en maakt verslagen. Daarnaast beheer je agenda’s en bewaak je gemaakte afspraken met initiatiefnemers.Belangrijkste werkzaamheden
- Je beheert agenda’s voor gebiedscoördinatoren: je regelt en bewaakt de planning, legt afspraken vast en regelt vergaderfaciliteiten.
- Voor gebiedstafels leg je de planning vast en verzorg je interne communicatie, zoals op de gemeentelijke website en informatievoorziening richting het college.
- Je beheert de gezamenlijke e-mailbox.
- Je biedt financieel administratieve ondersteuning, waaronder het aanmaken van ordernummers voor betaalbaarstelling van facturen.
- Je verzorgt algemene administratieve ondersteuning zoals schriftelijke communicatie over subsidieverlening, de agendavoorbereiding voor interne overleggen en de verslaglegging van overleggen en bijeenkomsten.
- Je organiseert en archiveert documenten.
- Je voert alle verder voorkomende ondersteunende werkzaamheden uit.
Je bent flexibel en kunt snel schakelen. Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt een brede interesse. Je staat stevig in je schoenen. Je beheert je eigen werkvoorraad en bewaakt daarbij je grenzen. Je bent een teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken. Je bent assertief en betrouwbaar: afspraak is bij jou ook echt afspraak. Je bent zeer vaardig met het Office-pakket en kunt goed werken met digitale systemen, in het bijzonder Zaaksysteem en IBabs.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt ervaring met detachering in loondienst.
Functie wensen
- Je bent digitaal vaardig.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, vooral in verband met klantcontacten.
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je bent ondersteunend en klantgericht en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je bent flexibel, ook in werktijden, en bent bereid om deel te nemen aan avondbijeenkomsten.
- Je bent betrouwbaar en gedegen.
- Je past binnen het team.
