Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Medewerker HR Beheer. Jij bent als Medewerker HR Beheer van meerdere markten thuis. Je helpt graag collega’s en neemt graag het voortouw. Je bent sterk in salarisadministratie en weet snel te achterhalen wat er gevraagd wordt én hoe je daar een passend antwoord op vindt. Je wordt ingezet om vaste medewerkers tijdelijk vrij te spelen in aanloop naar de implementatie van het nieuwe E-hrm-systeem, zodat zij zich kunnen richten op de inrichting hiervan.Je wordt onderdeel van één van de procesteams als Medewerker HR Beheer. Je bent een enthousiaste en flexibele collega die ervoor zorgt dat elke loonstrook klopt. Op een vriendelijke en doortastende manier krijg je het doel, de aard en de urgentie van vragen van medewerkers en leidinggevenden helder. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende vragen en krijgt energie van het goed helpen van klanten. Iedere werkdag is anders in deze dynamische functie, waarin je zelfstandig werkt aan onder andere:
- Het verwerken en controleren van salarissen en mutaties;
- Het maken van berekeningen;
- Het bieden van volledige, juiste en tijdige administratieve en organisatorische ondersteuning voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid;
- Het behandelen van vragen van zowel medewerkers als leidinggevenden;
- Het bijdragen aan optimale informatie-uitwisseling en het doen van voorstellen rondom kwaliteitszorg;
- Het signaleren van verbeteringen en het opstellen van verbetervoorstellen voor werkprocessen, informatievoorziening, producten en diensten.
Jouw profiel
Je bent klantgericht en streeft naar het beste resultaat. Je denkt makkelijk buiten de kaders, bent flexibel en schakelt soepel op verschillende niveaus. Je bent creatief in denken én doen, een teamspeler met een pragmatische houding die samen met collega’s naar oplossingen werkt. Je bent stressbestendig, accuraat, resultaatgericht en een echte aanpakker. Ook ben je communicatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Organisatie
Zij bieden jou de kans te werken voor de gemeente Rotterdam: een innovatieve en internationale stad vol complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze vooruitstrevende omgeving werk je samen met meer dan 665.000 Rotterdammers. De focus ligt op jouw ontwikkeling als medewerker, want hoe beter jij je werk doet, hoe meer je bijdraagt aan de stad. Je werkgebied is Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO), de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster stellen het college van burgemeester en wethouders in staat de stad te besturen. De BCO vormt de schakel tussen inwoners, stadsbestuur en de veertien gebieden. Verschillende afdelingen – zoals inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën – zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding of hbo-opleiding in de richting van HRM, bedrijfsadministratie, Finance of een gelijkwaardige opleiding.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met en kennis van HR-processen en administratieve werkzaamheden.
- Je beschikt over cijfermatige vaardigheden, aantoonbaar via een relevante opleiding, afgeronde cursus of opdracht waarin cijfermatig werk centraal stond, bijvoorbeeld het maken en controleren van berekeningen.
Functie wensen
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Het is een pre als je een opleiding of training hebt gevolgd waarin systematisch en methodisch werken een onderdeel was
- Je hebt werkervaring met Excel of een vergelijkbaar systeem
