Functieomschrijving
Voor Stedin zoeken wij een Medewerker HR Operations.Als medewerker HR Operations speel je een essentiële rol in het waarborgen van een complete personeelsadministratie en correcte payroll. Omdat er tijdelijk extra ondersteuning nodig is binnen het team, ga je direct bijdragen aan de continuïteit van hun HR-processen.
Je werkt samen in een professioneel team dat zich inzet voor een betrouwbare en complete administratie. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat alles administratief klopt. Vanaf de eerste dag maak je deel uit van het HR Operations team, binnen het HR Experience Center. Het team bestaat uit vijf professionals met een sterke focus op nauwkeurigheid en samenwerking.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Deelnemen aan de dagelijkse teamstart en samen bepalen wie welke werkzaamheden oppakt.
- Verwerken van mutaties, zoals interne doorstroom van collega’s, waarbij je controleert of alles correct en volgens proces verloopt.
- Beantwoorden van vragen van managers over mutaties, en van medewerkers over verlofaanpassingen en werkgeversverklaringen.
- Ondersteunen bij nieuwe indiensttredingen en zorgen dat alle administratieve stappen tijdig en juist worden uitgevoerd.
Je levert een belangrijke bijdrage aan het functioneren van het team door jouw nauwkeurigheid en oog voor detail. Je communiceert helder en werkt graag samen op vaste kantoordagen, zoals dinsdag en donderdag in Rotterdam.
Jouw profiel
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een organisatie van vergelijkbare omvang.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
- Je hebt ervaring met Workday (dit is een pre) en met HR-processen.
- Je werkt secuur, efficiënt en bent administratief sterk.
- Je bent communicatief vaardig, een echte teamspeler en helpt graag anderen verder.
Competenties
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
Functie eisen
- Je hebt Mbo werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een organisatie van vergelijkbare omvang
- Je hebt ervaring met HR-processen
Functie wensen
- Het is een pre als je ervaring hebt met Workday
