Medewerker HRM Personeelsadministratie

Functieomschrijving

Voor Gemeente Putten zoeken wij een Medewerker HRM Personeelsadministratie. Heb jij een dienstverlenende houding en ben je een administratieve duizendpoot die van afwisseling houdt? Vind je het leuk om medewerkers, HRM-adviseurs en leidinggevenden te ondersteunen in een organisatie die in ontwikkeling is? Dan past deze functie bij jou.

Wat ga je doen?
Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je functie. Door korte lijnen met collega’s kun je snel schakelen en draag je zichtbaar bij aan goede HR-dienstverlening.
Als medewerker HRM - personeelsadministratie voer je zorgvuldige, tijdige en klantgerichte HR-processen uit. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder meer uit:

• Het verwerken van contract- en personeelsmutaties en de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom.
• Het administratief begeleiden van de onboarding van nieuwe medewerkers en het organiseren van introductie- en afscheidsmomenten.
• Het uitvoeren van taken rondom pensioen, jubilea, inhuur en opleidingen.
• Het ondersteunen van collega’s en leidinggevenden als toegankelijke vraagbaak over HR-regelingen en het gebruik van het e-HRM-systeem.
• Het beheren en verwerken van HR-administratie in Youforce en later in AFAS, inclusief operationele HRM-werkzaamheden zoals het plaatsen van vacatures.

Waar kom je te werken?
Met jou erbij bestaat het HRM-team binnen de organisatie uit HRM-adviseurs, een functioneel beheerder, een salarisadministrateur en medewerkers personeelsadministratie. Samenwerking is een belangrijke waarde. Het team is in ontwikkeling en werkt aan een professionaliseringsslag om te komen tot een stabiele en efficiënt ingerichte afdeling; veranderingen worden daarbij met plezier opgepakt.
De organisatie onderscheidt zich door korte lijnen en een informele sfeer. Zij hechten veel waarde aan respect en lef en werken samen met verschillende afdelingen om dienstverlening optimaal vorm te geven.

Wat je kunt verwachten
Je kunt rekenen op een passend arbeidsvoorwaardenpakket conform de geldende cao en op aandacht voor thuiswerkmogelijkheden en andere secundaire arbeidsvoorwaarden. De organisatie ondersteunt bij een goede werk-privébalans en faciliteert moderne hulpmiddelen voor het uitvoeren van je werkzaamheden.

Jouw profiel
Je kunt goed schakelen, bent praktisch ingesteld en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt zorgvuldig, bent dienstverlenend en energiek, en je vindt het leuk om samen te werken en resultaat te bereiken. Je levert een stimulerende bijdrage aan de ontwikkeling van de afdeling HRM. Concreet vragen zij het volgende van jou:

• Een diploma op minimaal mbo-4 niveau.
• Relevante ervaring met HR-processen; ervaring binnen een gemeente is een pré.
• Kennis van de cao voor gemeenten.
• Ervaring met geautomatiseerde personeels- en salarissystemen, bij voorkeur Youforce.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaarheid op ten minste maandag en woensdag.
• Vaardigheid met Microsoft 365-toepassingen zoals Outlook, Word, Excel en Teams.

Over de organisatie
Gemeente Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe. Ruim 240 medewerkers zetten zich in om beleid uit te voeren en inwoners op een klantgerichte manier te informeren en te begeleiden. De missie van de organisatie is 'Partners in Putten', waarmee samenwerking met inwoners, verenigingen, instellingen, bedrijven en andere overheden centraal staat. Hun kernwaarden zijn gastvrijheid, moed, ontvankelijkheid en plezier.

Heb je interesse in deze rol?