Functieomschrijving
Voor Gemeente Horst aan de Maas zoeken wij een Medewerker Informatiebeheer. Je werkt op het snijvlak van informatievoorziening bij de gemeenten Venray en Horst aan de Maas, waar je daar ingezet wordt waar jouw expertise nodig is. Je start in Horst.Jouw werkzaamheden
- Je controleert, waardeert en archiveert digitale informatie in het DMS (Corsa) of zaaksysteem (Djuma).
- Je handelt interne en externe informatie- en archiefverzoeken af door zelfstandig dossiers op te halen in het depot en ze weer correct terug te plaatsen.
- Je ondersteunt vakteams bij het beheren van hun informatie, zoals dossiervorming en archivering. Je beantwoordt vragen, maakt teamleden wegwijs in digitale dossiervorming en het DMS.
- Je werkt mee aan het wegwerken van achterstanden in het digitale archief, bijvoorbeeld door zaken af te handelen, dossiers te controleren op volledigheid en juiste metadata toe te voegen.
- Je signaleert ontwikkelingen die gevolgen kunnen hebben voor informatiebeheer en initieert de benodigde aanpassingen.
- Je ondersteunt projecten, zoals de implementatie van het zaaksysteem en de overgang van netwerkschijven naar M365 teams.
- Je bent aanspreekpunt voor specifieke vakteams op het gebied van informatiebeheer.
Jouw profiel
- Je hebt een proactieve werkhouding, bent resultaatgericht en weet anderen te betrekken om samen tot het beste resultaat te komen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met digitaal en zaakgericht werken, digitaal archiveren, het opstellen en hanteren van vernietigingslijsten, en het werken met kwaliteitszorgsystemen.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante vakinhoudelijke kennis en/of opleidingen, zoals de leergang Informatiebeheer, SOD II, recordmanagement, auditing of vergelijkbare trajecten.
Deze opdracht loopt tot en met april 2026 en kan mogelijk worden verlengd.
Functie eisen
- Je bent communicatief vaardig, flexibel waar nodig en draagt het belang van goed informatiebeheer uit.
- Je hebt bij voorkeur een vakopleiding (mbo+ of hbo) gevolgd op het gebied van informatiebeheer, zoals SOD-opleidingen of VHIC-opleidingen (SOD 1 en/of 2, HMDI/AD, LARM en/of LRM).
- Je bent op de hoogte van de systemen die bij informatiebeheer worden gebruikt en kunt deze adequaat inzetten.
- Je kunt in overleg deels vanuit huis werken.
