Medewerker Inkoop

Functieomschrijving

Voor de DCMR Milieudienst Rijnmond zoeken wij een Medewerker Inkoop.

De organisatie
Voor ruim 1,3 miljoen inwoners in het werkgebied streeft DCMR Milieudienst Rijnmond naar een goede leefomgevingskwaliteit.

DCMR is de gezamenlijke milieudienst van de provincie Zuid-Holland en 13 gemeenten. Voor de provincie Zeeland werkt DCMR aan de vergunningverlening, toezicht en handhaving op risicovolle bedrijven. Het is een regio met veel industrie en een hoge bevolkingsdichtheid. In dit gebied bewaakt DCMR de milieukwaliteit in nauwe samenwerking met andere overheidsinstellingen, zoals de Veiligheidsregio, politie, brandweer, arbeidsinspectie en GGD. DCMR voert deze taak al 50 jaar uit.

DCMR werkt in opdracht van lokale en regionale overheden aan een leefbare en veilige regio voor de mensen die er wonen en werken. Dat doen ze door:

• opleggen van en toezicht houden op milieuregels en veiligheidsregels
• maken van vergunningen
• monitoren van milieukwaliteit
• adviseren over milieu en veiligheid
• optreden bij overlast en incidenten.

Bij DCMR werken ruim 700 medewerkers, verdeeld over 3 afdelingen. DCMR is bij de inkoop van goederen, diensten en werken als Aanbestedende Dienst gehouden aan de Aanbestedingswet 2012.

Het team
Het team Inkoop, Financiën en Control valt onder de afdeling Bedrijfsvoering. Als team streven we een actuele en accurate administratie na die periodiek wordt afgesloten en die de basis legt voor goede project control, relevante financiële managementinformatie en heldere P&C producten. Met een gedegen inkoopfunctie wordt de organisatie gefaciliteerd in het rechtmatig en efficiënt inkopen van externe middelen en mensen. Het team bestaat uit drie clusters te weten de financiële administratie, control en inkoop, in totaal 25 fte.

Het Cluster
Cluster Inkoop bestaat uit 5 fte en staat voor een pittige taak: gemeenschapsgelden moeten verantwoord en controleerbaar worden besteed binnen de geldende wet- en regelgeving. De inspanningen en uitgaven moeten daadwerkelijk bijdragen aan de realisatie van het beoogde maatschappelijke doel.

Werkzaamheden
Als professionele medewerker inkoop zorg jij voor de kwaliteit van het inkoopproces, en ben je alert op kansen voor duurzaam en maatschappelijk verantwoord inkopen.

Je adviseert en informeert de interne organisatie en het management over inkoopbeleid, wet- en regelgeving, inkoopprocedures, inkoopvoorwaarden en het gebruik van inkoopsystemen en houd de inkoopinformatie op intranet up-to-date.

Als Medewerker Inkoop:

• Ondersteun en instrueer je de afdelingen met het totale proces van “Aanvraag tot Bestellen”, het plaatsen van inkooporders met controle op juistheid en volledigheid
• Begeleid je het inhuurproces van tijdelijke medewerkers. Je geeft advies vooraf over de te nemen stappen, het aanbestedingstraject via het DAS-systeem tot en met het afsluiten van het contract en start onboarding ingehuurde medewerker
• Begeleid je de vakafdelingen door het geven van 1e lijns inkoopadvies over het inkoopproces, je geeft advies vooraf voor de te nemen stappen, het aanbestedings- of besteltraject tot en met het afsluiten van het contract

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.