Functieomschrijving
Voor Gemeente Haarlemmermeer zoeken wij een Medewerker Portfoliomanagement & Analyse. Je werkt als Medewerker Portfoliomanagement & Analyse aan het verder professionaliseren van het portfoliomanagement binnen het fysieke domein bij de gemeente Haarlemmermeer. Dit domein omvat onder andere woningbouw, infrastructuur, mobiliteit, openbare ruimte, energietransitie en klimaatadaptatie.De gemeente Haarlemmermeer heeft een ambitieuze ruimtelijke opgave en het projectenvolume is de afgelopen jaren flink toegenomen. Er wordt ingezet op een uniforme, actuele en professionele aanpak van portfoliomanagement. Jij draagt bij aan het inzichtelijk maken van het ruimtelijke portfolio en het verder ontwikkelen van de basisprocessen.
Je werkt in een team dat bestuur en management ondersteunt bij het verkrijgen van inzicht, grip en gezamenlijke sturing op resultaten. Jij zorgt dat de verschillende bouwstenen van portfoliomanagement worden verbonden, geïntegreerd en verder ontwikkeld.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Het verzamelen, analyseren en visualiseren van project- en capaciteitsgegevens
- Het signaleren van trends, knelpunten en rode draden
- Het ontwikkelen en vastleggen van werkprocessen en formats
- Het verbeteren van de datakwaliteit en informatievoorziening
- Het ondersteunen van rapportages en dashboards voor directie en bestuur
Jouw profiel
Je beschikt over de volgende competenties:
- Je bent analytisch sterk, data gedreven en communicatief vaardig
- Je brengt structuur in complexe informatie en weet data te vertalen naar betekenisvolle inzichten voor bestuur en management
- Je hebt een scherp oog voor data én de verhalen die daarachter schuilgaan
- Je brengt cijfers tot leven, niet als doel op zich, maar als middel om betere keuzes te maken
- Je bent nieuwsgierig en werkt zorgvuldig
- Je hebt een passie voor het doorgronden van gegevens, verbanden ontdekken en daarover helder communiceren
- Je hebt lef en denkt graag mee over hoe het beter kan
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfskunde, bestuurskunde, data-analyse of projectmanagement
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met data-analyse en Excel (Power Query, draaitabellen, visualisaties, dashboards). Je kunt duidelijk aangeven welke analyses je hebt uitgevoerd, met welk doel en resultaat
Functie wensen
- Het is een pre als je in je motivatiebrief duidelijk kunt aangeven waarom je wilt werken bij de gemeente Haarlemmermeer, wat jouw bijdrage aan portfoliomanagement is, en waarom jij geschikt denkt te zijn voor deze functie. Daarnaast wordt een heldere schrijfstijl en overtuigingskracht gewaardeerd.
- Je hebt aantoonbare ervaring met Power BI, zoals duidelijk op je CV terug te zien is.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het verbeteren van processen, bijvoorbeeld door het doorlichten van bestaande processen en het schrijven van verbetervoorstellen, of het scherp uitvragen en opzetten van nieuwe processen. Vermeld op je CV bij welke opdrachtgevers of werkgevers je deze ervaring hebt opgedaan en in welke trajecten.
- Bij voorkeur heb je werkervaring binnen overheidsorganisaties, bij voorkeur gemeenten.
