Functieomschrijving
Voor Dienst Dommelvallei zoeken wij een Medewerker Postregistratie & Informatiebeheer. Als Medewerker Postregistratie & Informatiebeheer vervang je een collega tijdens zwangerschapsverlof.Je verwerkt inkomende informatie op een juiste en zorgvuldige manier en bent een belangrijke schakel in de informatievoorziening.
Je draagt bij aan een betrouwbare en efficiënte afhandeling van documenten.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je registreert, controleert en verwerkt inkomende digitale en fysieke post.
- Je scant en registreert documenten in het zaaksysteem Djuma.
- Je kent de juiste metadata toe en routeert documenten naar de juiste behandelaars.
- Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van registraties.
- Je signaleert onjuistheden en stemt deze af met collega's.
- Je ondersteunt collega's bij vragen over postregistratie en documentverwerking.
- Je draagt bij aan een zorgvuldige en betrouwbare informatiehuishouding door middel van controles in Djuma.
Jouw profiel
- Je bent nauwkeurig en digitaal vaardig.
- Je hebt ervaring met postregistratie en zaakgericht werken.
- Je hebt affiniteit met informatiebeheer en werkt zorgvuldig.
- Je communiceert duidelijk en stemt af met collega's wanneer dat nodig is.
Herken je jezelf in dit profiel? Reageer dan op deze vacature.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare ervaring met postregistratie.
- Je hebt ervaring met zaakgericht werken (harde eis).
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
- Je bent digitaal vaardig en maakt snel nieuwe systemen eigen.
- Je werkt zelfstandig en kunt gemakkelijk samenwerken.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het zaaksysteem Djuma; ervaring met een ander gemeentelijk zaaksysteem of werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie is ook een pré.
