Medior Projectmanager I Sprong Over het IJ

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Medior Projectmanager I Sprong Over het IJ.

Je ondersteunt de programmamanager Sprong over ’t IJ. Jouw kernverantwoordelijkheid is het beheren van externe relaties en de samenwerking met nautische partners binnen het Inrichtingsplan Rijkswateren IJ. Je beweegt je in een dynamisch werkveld waar veel verschillende belangen spelen. De programmamanager fungeert als spil tussen gemeentelijke directies, stadsdelen, nautische partners en andere partijen zoals VRA en Provincie Noord-Holland, met als doel de samenwerking actief te bevorderen. Jij ondersteunt hierbij als medior projectmanager.

Je werkt aan projectmanagement voor het infrastructurele programma Sprong over het IJ. Dit programma is recent vastgesteld onder een nieuwe governance, onder de naam ‘Inrichtingsplan IJ Rijkswateren Amsterdam’. Het hoofddoel is het verbeteren van de oeververbindingen over het IJ als integrale opgave. Jij werkt nauw samen met nautische partners zoals RWS, Min IenW, PoA en Centraal Nautisch Beheer. Jij coördineert actuele ontwikkelingen binnen de projecten en brengt deze tijdig onder de aandacht tijdens relevante overleggen. Hiervoor verzamel je dagelijks informatie uit e-mails, gesprekken en bijeenkomsten. Je spart regelmatig met de programmamanager, de strategisch adviseur en de planningsadviseur. Belangrijke punten agendeer je bij vervolgafspraken, waarbij je altijd oog houdt voor de samenhang tussen de verschillende projecten.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je stelt agenda’s op, verzamelt benodigde stukken en neemt deel aan het wekelijkse programmateam Inrichtingsplan IJ (kernteam met RWS, Min IenW en PoA). Ook stel je actielijsten op.
• Je stelt agenda’s op, verzamelt stukken en neemt deel aan de wekelijkse strategische en operationele overleggen met projectleiders waar relevant, inclusief het opstellen van actielijsten.
• Je stelt (mede) agenda’s op voor DOIJ, neemt deel aan bijeenkomsten en verzorgt verslaglegging; hetzelfde geldt voor de interne voorbereiding op het DO IJ via het Afstemmingsoverleg.
• Je treedt op als projectsecretaris voor de werkgroep ligplaatsen en andere te verplaatsen nautische functies (expertsessies).
• Je bewaakt de tijdplanning en zorgt voor tijdige nakoming van afspraken en acties die voortkomen uit diverse overleggen.
• Je bewaakt de termijnagenda bij de verschillende staf overleggen en assisteert de strategisch adviseur bij het opstellen van bestuurlijke flappen bij advisering, waaronder het invoeren van documenten in Andreas.
• Je organiseert de jaarlijkse netwerkbijeenkomst/samenwerkingsdag Inrichtingsplan IJ, werkbezoeken en/of excursies samen met nautische partners van Rijk en Regio.
• Je schrijft mee aan de (concept) voortgangsrapportage volgens de regeling Grote Projecten (twee keer per jaar).
• Je schrijft mee aan het gezamenlijke werkplan Inrichtingsplan IJ (per jaar) en het gezamenlijke Programmaplan.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn: Je blijft goed op de hoogte van vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren, en weet deze effectief in te zetten binnen je functie.
• Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijke resultaten en een goede sfeer en samenwerking binnen het team.
• Analytisch vermogen: Je onderscheidt hoofd- en bijzaken, splitst vraagstukken op in onderdelen en legt logische verbanden tussen verschillende aspecten.
• Relatiebeheer: Je bouwt en onderhoudt persoonlijke relaties met klanten en andere contactpersonen, en benut deze waar mogelijk.
• Resultaatgerichtheid: Je stelt concrete doelen en houdt hieraan vast totdat deze bereikt zijn.
• Overtuigingskracht: Je oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Organisatie
Hier ga je aan de slag
Je werkt bij het Projectmanagementbureau (PMB), waar ze verantwoordelijk zijn voor project-, programma- en procesmanagement in de stad. Dit betreft sociale én fysieke projecten en programma’s. Samen met hen werk je eraan om Amsterdam verder te ontwikkelen en te verbeteren.

Je maakt deel uit van het team Bouwmanagement en Maatschappelijk Vastgoed (BMV), een team van circa 60 collega’s. Dit is jouw thuisbasis binnen het PMB. In dit team organiseren zij kennisdeling op basis van projectervaring, sociale activiteiten en intervisie. Zo krijg je voldoende ruimte om van elkaar te leren, innovatieve ideeën te ontwikkelen en nieuwe werkwijzen te introduceren.

Het PMB streeft naar goed werkgeverschap, waarbij iedere collega zich gezien en gewaardeerd voelt. Zij waarderen verschillen tussen collega’s, omdat deze leiden tot betere resultaten voor zowel de organisatie als de stad. Zij streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van de beroepsbevolking van Amsterdam. Wie je ook bent, je bent welkom bij het PMB.

Jouw profiel
Je herkent jezelf in de gevraagde competenties, hebt affiniteit met projectmatig werken en beschikt over een proactieve en samenwerkingsgerichte houding.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.