Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Medior Projectmanager II.Je werkt aan het realiseren van Jeugd-, Zorg- en Basisvoorzieningen (JZB) voor een inclusieve stad, zoals buurtkamers, jongerencentra, ruimte voor Ouder- en Kind-teams, woonzorgvoorzieningen en 24-uursopvang. In deze rol beheer je een portefeuille van circa 70 projecten, verdeeld over ongeveer 15 projectmanagers. Je sluit je aan bij een enthousiast team dat samen met de team-coördinator de projecten verdeelt en veel aandacht besteedt aan kennisdeling. Je werkt nauw samen met de opdrachtgevers van de directie Maatschappelijke Voorzieningen, bouwmanagers van gemeentelijk vastgoed en collega’s van gebiedsontwikkeling.
- Als projectmanager ben jij het eerste inhoudelijk aanspreekpunt voor de opdrachtgever en stuur je het proces aan vanaf de haalbaarheidsfase tot aan de oplevering van de voorziening. Jij bent verantwoordelijk voor de realisatie van het project tot aan de oplevering, inclusief het maken van een plan van aanpak en/of kostenraming en het opstellen van een businesscase.
- Je betrekt betrokkenen binnen en buiten de gemeente, bijvoorbeeld gebruikers, architect en aannemer, om de voorziening tot stand te brengen. Je laat tussentijds de benodigde fasedocumenten vaststellen in de stuurgroep en verzorgt de bijbehorende stukken zoals het ontwerp, investeringsraming en businesscase. Als projectmanager schakel je tijdig, escaleer je problemen naar de opdrachtgever en houd je iedereen aan de afgesproken projectkaders en hun verantwoordelijkheden.
- Daarnaast deel je kennis en ervaring met andere projectmanagers uit je team en met collega’s van Maatschappelijk vastgoed en Gemeentelijk vastgoed.
Competenties
- Analytisch vermogen: je onderscheidt hoofd- en bijzaken, splitst vraagstellingen op in onderdelen en legt logische verbanden tussen verschillende deelaspecten.
- Omgevingsbewustzijn: je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen, en benut deze effectief voor jouw functie en de organisatie.
- Samenwerken: je levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijke resultaten en werkt actief aan goede sfeer en relaties binnen het team.
- Relatiebeheer: je bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut deze.
- Resultaatgerichtheid: je stelt concrete doelen als uitgangspunt voor je werkzaamheden en blijft hieraan vasthouden tot het doel is bereikt.
- Overtuigingskracht: je oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.
Organisatie
Hier ga jij aan de slag:
Bij het Projectmanagementbureau (PMB) wordt het project-, programma- en procesmanagement voor sociale en fysieke projecten en programma’s in de stad verzorgd. Je draagt eraan bij Amsterdam verder te ontwikkelen. Je maakt deel uit van het team Bouwmanagement en Maatschappelijk Vastgoed (BMV), een groep van ongeveer 60 collega’s. Dit team vormt jouw thuisbasis binnen het PMB en organiseert onder andere kennisdeling op basis van projectervaring, sociale activiteiten en intervisie. Binnen de teams is er voldoende ruimte om van elkaar te leren, innovatieve ideeën te ontwikkelen of zelfs met compleet nieuwe aanpakken te komen.
Het PMB is gericht op het creëren van een werkomgeving waarin alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Zij hechten waarde aan verschillen tussen collega’s, omdat deze bijdragen aan betere resultaten voor de organisatie en de stad. Er wordt gestreefd naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van de beroepsbevolking van Amsterdam. Wie jij ook bent, je bent van harte welkom.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring met projectmanagement, bij voorkeur in een stedelijke of maatschappelijke context.
- Je beschikt over een analytisch denkvermogen en bent in staat om complexe vraagstukken te doorgronden en te structureren.
- Je bent omgevingsbewust, werkt graag samen in een team en bouwt actief aan relaties met verschillende stakeholders.
- Je houdt van resultaatgericht werken en weet anderen te overtuigen en te motiveren.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau (indien je geen diploma hebt, kun je aantonen dat je over het juiste werk- en denkniveau beschikt)
- Je hebt maximaal 7 jaar aantoonbare relevante werkervaring
Functie wensen
- Je hebt ervaring met projectmatig werken en procesmanagement
- Je hebt kennis van bouwmanagement en aanbestedingsfasen
- Het is een pre als je leidinggevende ervaring hebt binnen projectteams
- Je hebt ervaring met het opstellen en toetsen van plannen van aanpak, kostenramingen en businesscases
- Je beschikt over analytisch vermogen en bent resultaatgericht
- Je kunt door je ervaring met projectmatig werken en procesmanagement goed schakelen met opdrachtgevers en stakeholders
- Bij voorkeur heb je voldoende kennis van bouwmanagement (inclusief de fasen van aanbesteding) om een bouwmanager aan te kunnen sturen, producten te kunnen beoordelen en ben je bekend met ‘GOTICK’
- Het is een pre als je ervaring hebt met het leidinggeven aan leden van een projectteam
- Je hebt ervaring met het opstellen en/of toetsen van een plan van aanpak, kostenraming en businesscase
- Je hebt kennis en ervaring om vraagstukken en problemen grondig te analyseren, ambities te vertalen naar de uitvoering en te zorgen voor een tijdige oplevering van kwalitatief goede planproducten
