Functieomschrijving
Voor Nederlands Instituut Publieke Veiligheid zoeken wij een Notulist Veiligheidsberaad. Je zorgt zelfstandig voor de verslaglegging van de vergaderingen van het Veiligheidsberaad. Het Veiligheidsberaad is het afstemmingsoverleg van de 25 voorzitters van de veiligheidsregio’s. Deze vergaderingen vinden structureel plaats:4 keer per jaar intern (alleen leden Veiligheidsberaad, fysiek, duur: 2 uur)
2 keer per jaar in aanwezigheid van de minister van Justitie en Veiligheid (fysiek, duur: 1,5 uur)
Daarnaast kunnen er extra vergaderingen worden ingepland. Dit kunnen zowel fysieke als digitale vergaderingen zijn, intern of met de minister van Justitie en Veiligheid en/of andere bewindspersonen.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Vergaderingen voorbereiden door agenda en vergaderstukken door te nemen
- Actief notuleren tijdens overleggen
- Uitwerken van heldere, correcte en politiek-sensitieve notulen en deze binnen een week opleveren
- Uitstekende schrijfvaardigheid
- Hoofd- en bijzaken goed kunnen onderscheiden
- Gestructureerd en snel kunnen werken; flexibel inzetbaar bij extra vergaderingen
- Integer en discreet met vertrouwelijke informatie omgaan, ook in aanwezigheid van bestuurders
- Ervaring aantoonbaar via referenties
- (Optioneel) Ervaring met soortgelijke inhoudelijke opdrachten
- Je beschikt over uitstekende vaardigheden in het opstellen van notulen
- Je bent flexibel inzetbaar en werkt accuraat
- Je bent gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring, in de afgelopen vijf jaar, met notuleerwerkzaamheden van bestuurlijke overleggen in de publieke sector.
- Je beschikt over relevante ervaring in verslaglegging van bestuurlijke overleggen.
Functie wensen
- Het is een pre als je beschikt over uitstekende typevaardigheid. Een afgeronde typecursus of certificaat is daarbij een voordeel.
- Bij voorkeur heb je kennis van de volgende systemen: vergadersoftware (zoals Microsoft Teams), Outlook en iBabs (voor de vergaderverzoeken en vergaderstukken). Geef in je CV met een toelichting aan hoe en waar je deze kennis hebt opgedaan.
