Functieomschrijving
Voor een internationaal georiënteerd advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een representatieve en energieke Office Assistant voor 3 dagen per week (maandag, dinsdag en vrijdag). Heb je de wens om 4 dagen per week te werken, dan zijn er mogelijkheden.
Dit kantoor is gespecialiseerd in belastingadvies voor het bedrijfsleven, met een focus op onder andere fusies & overnames, herstructureringen en beleggingsfondsen. Je werkt in een professioneel, modern pand waar kwaliteit en gastvrijheid hand in hand gaan. De sfeer is collegiaal, informeel en betrokken: korte lijnen, veel humor en een hecht team dat al jaren samenwerkt.
Jouw rol
Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van het kantoor. Samen met een collega beman je de receptie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Werkdagen & tijden
- Maandag t/m vrijdag
- 08:30 – 17:00 of 09:30 - 18:00
- 24–32 uur per week
Werkzaamheden
- Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van de telefoon
- Agendabeheer en urenregistratie
- Ondersteuning bij lunch, events en facilitaire zaken
- Post- en mailverwerking
- Documenten aanpassen, presenteren en archiveren
- Coördineren van (vertrouwelijke) documenten
- Lichte juridische ondersteuning (o.a. akten scannen/inbinden, closing binders)
Wie zoeken wij?
Je bent servicegericht, nauwkeurig, ziet het werk en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Daarnaast pas je goed binnen een team waar samenwerking en gezelligheid belangrijk zijn.
Wat krijg je ervoor terug?
- Salaris €2.500 – €3.000 bruto p/m (o.b.v. fulltime)
- 13e maand
- Pensioenregeling zonder eigen bijdrage
- 25 vakantiedagen + extra vrije dagen o.b.v. dienstjaren
- Dagelijkse lunch, snacks en fruit
- Reiskostenvergoeding
- Regelmatig leuke uitjes: sporten, borrels en internationale citytrips
Interesse?
Zie jij jezelf hier al zitten achter de balie? Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op met onze Recruiter: Lisa Brouwer 06 15063967
#BrightProfessionals
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels
- Goede schriftelijke vaardigheden
- Ervaring in een vergelijkbare functie (pre)
- Representatief, gastvrij en oog voor detail
- Basis digitale vaardigheden (of bereid dit te leren)
- Met OV kunnen reizen, parkeren op locatie is niet mogelijk
