Functieomschrijving
Voor een modern en ambitieus advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve Office Assistant. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat het kantoor soepel draait en dat collega's en gasten kunnen rekenen op een professionele en gastvrije werkomgeving.
Als Office Assistant ben jij de spil van het kantoor. Je houdt overzicht, signaleert wat er nodig is en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Geen dag is hetzelfde: het ene moment regel je praktische zaken rondom het kantoor, het volgende moment ontvang je gasten, coördineer je de ondersteunende werkstudenten of help je bij de organisatie van een evenement.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het dagelijks functioneel draaiende houden van het kantoor, waaronder facilitair, huisvesting, ICT en bevoorrading.
- Het coördineren van de ondersteunende werkstudenten.
- Verzorgen van hospitality en het professioneel ontvangen van gasten.
- Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
- Ondersteunen bij marketingactiviteiten, evenementen en relatiegeschenken.
- Signaleren en zelfstandig oppakken van praktische en organisatorische zaken binnen het kantoor.
Jouw profiel
Jij bent iemand die werk ziet liggen en graag verantwoordelijkheid neemt. Je krijgt energie van een goed georganiseerd kantoor en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat collega's hun werk optimaal kunnen doen.
Je werkt zelfstandig, bent servicegericht en weet ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen het overzicht te bewaren. Met jouw proactieve houding wacht je niet af, maar denk je vooruit en kom je zelf in actie.
Wat krijg je?
- Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.800 op fulltime basis, oftewel €38.880 – €49.248 bruto per jaar inclusief 8% vakantiegeld
- Een bonus, welke afhankelijk is van de beoordeling en prestaties
- 25 vakantiedagen per jaar
- Een vergoeding voor mobiele telefoonkosten tot €50 per maand
- Een pensioenregeling met een werkgeversbijdrage en een eigen bijdrage conform het pensioenreglement
- Reiskostenvergoeding, in overleg
- Flexibele werktijden, waarbij je binnen de kaders van de organisatie ruimte hebt om je werkdag zelf in te delen
- Een fijne en collegiale werkomgeving, waarin samenwerken en elkaar helpen centraal staan
- Veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief om je werk op jouw manier vorm te geven
Organisatie
Je gaat aan de slag bij een jong en modern advocatenkantoor in Amsterdam. Het kantoor richt zich op hoogwaardige juridische en zakelijke dienstverlening voor zowel nationale als internationale cliënten.
De werkomgeving is professioneel en dynamisch, maar tegelijkertijd ondernemend en persoonlijk. Er wordt gewerkt aan uiteenlopende en uitdagende zaken en de lijnen binnen de organisatie zijn kort. Eigen initiatief, zelfstandigheid en een dienstverlenende instelling worden dan ook gewaardeerd.
Als Office Assistant vervul je een centrale rol binnen het kantoor en heb je veel contact met zowel collega's als gasten en externe partijen.
Interesse?
Ben jij die zelfstandige en enthousiaste Office Assistant die graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? En zoek je een veelzijdige parttime functie binnen een professionele en ondernemende organisatie in hartje Amsterdam?
Dan komen we graag met je in contact. Solliciteer direct of neem contact op met onze Lead Recruiter: Lisa Brouwer 06 15063967 of via [email protected]
Functie eisen
- Je bent beschikbaar voor een parttime dienstverband 32 uur per week
- Je hebt een proactieve, energieke, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.
- Je bent organisatorisch sterk en weet goed overzicht te houden.
- Je bent flexibel en vindt het leuk om uiteenlopende werkzaamheden op te pakken.
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office.
Functie wensen
- Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal.
- Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie is een pre.
- Je voelt je thuis in een professionele en zakelijke werkomgeving.
- Affiniteit met de juridische of zakelijke dienstverlening is mooi meegenomen.
