Functieomschrijving
Voor een groeiend notariskantoor in Utrecht en Amsterdam zijn we op zoek naar een Office Manager. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de facilitaire processen soepel verlopen, zodat je collega’s zich kunnen concentreren op hun werkzaamheden. Jij bent de schakel tussen verschillende facetten van kantoorbeheer en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving, van het beheren van kantoorruimtes tot het coördineren van facilitaire taken.
Wat ga je doen?
- Het coördineren van facilitaire meldingen via onze Facility-software en zorgen voor een vlotte opvolging
- Het regelen van facilitaire zaken bij in- en uitdiensttreding van medewerkers, zodat alles snel en efficiënt geregeld is
- De inkoop van kantoorbenodigdheden zoals papier, drukwerk en andere materialen
- Het bewaken van de netheid, veiligheid en uitstraling van de werkruimtes, zodat een prettige werkomgeving wordt gegarandeerd
- Het aandragen van verbeteringen en het rapporteren van knelpunten in het facilitair beheer
- Als eerste aanspreekpunt bij storingen werk je samen met leveranciers aan snelle oplossingen
- Het aanvragen van offertes en onderhouden van contacten met leveranciers, zoals schoonmaakdiensten, catering en verhuurders
- Het ondersteunen van het Team Communicatie bij de organisatie van evenementen en bedrijfsactiviteiten
- Het beheren van de facilitaire mailbox en zorgen dat alle verzoeken tijdig worden opgevolgd
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire richting
- Je hebt ervaring met MS Office en hebt interesse in procesoptimalisatie
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt snel schakelen in een dynamische werkomgeving
- Je bent servicegericht en representatief en werkt graag samen met verschillende teams
- Je bent proactief en oplossingsgericht
- Je bent organisatorisch sterk, je weet van aanpakken en je hebt oog voor detail
- Je hebt een flexibele werkhouding en kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden
Wat bieden wij jou?
- Een brutosalaris tussen €2.456 en €3.324 ( bruto jaarsalaris €29.472 - €39.888)
- Een werkweek van 32 uur
- 30 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband)
- Een vrije middag op je verjaardag
- Deelname aan onze winstdelingsregeling
- Flexibele werktijden die passen bij jouw privéleven
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een hecht team met gezellige teamuitjes en leuke activiteiten
Yamina Hadouchi via 06-13915235 of Brian Schoorl via 06-51313309
#BrightProfessionals
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring met MS Office
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je bent servicegericht en representatief
- Je bent proactief en oplossingsgericht
- Je bent organisatorisch sterk, je weet van aanpakken en je hebt oog voor detail
- Je hebt een flexibele werkhouding en kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde MBO opleiding in een facilitaire richting
