Functieomschrijving
Voor Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant zoeken wij een Ondersteunend Leidinggevende Vergunningverlening/Seveso.Je versterkt tijdelijk de teams Vergunningverlening als interim ondersteunend leidinggevende. Je stapt snel in, brengt overzicht en borgt bedrijfsvoeringszaken strak, zodat de teammanagers zich kunnen focussen op hun kerntaken.
Waarom deze rol?
De opdrachtgever zet binnen Vergunningverlening in op:
-
Een robuuste en stabiele leidinggevende laag
-
Een behapbaar werkpakket voor iedereen
-
Een overzichtelijke en realistische agenda
-
Een logische taakverdeling met minimale overlap
-
Efficiënter werken en duidelijkheid richting de organisatie
-
Leuk, uitdagend en passend werk voor alle betrokkenen
-
Snelle inzetbaarheid zonder lange inwerkperiode
Omdat snelle ondersteuning nu belangrijk is, richt je je in deze tijdelijke rol niet op zware vakinhoud of personeelszaken. Zo houd je het werk haalbaar en waardevol voor de teams. In uitzonderlijke situaties word je gevraagd om tijdelijk een teammanager te vervangen.
Wat ga je doen?
Als interim ondersteunend leidinggevende focus je op bedrijfsvoering, procesborging en operationele kwaliteit. Je zorgt dat de dagelijkse organisatorische basis blijft staan, draait en verbetert.
Jouw kerntaken bestaan o.a. uit:
Bedrijfsvoering & administratie
-
Borgen, monitoren en uitrollen van bedrijfsvoeringsafspraken voor Vergunningverlening
-
Ondersteunen bij en uitvoeren van administratieve taken (Insite, brieven, correcties, tijdschrijven)
-
Analyseren en bijsturen van KPI’s, doorlooptijden en werkvoorraden
-
Rapporteren op hoofdlijnen aan de huidige teammanagers vergunningverlening
Ondersteuning & advies
-
Operationele vraagstukken oppakken (bijvoorbeeld budgetten, zaaknummers, tijdschrijfmethodiek)
-
Begeleiden bij rapportages richting opdrachtgevers en intern
-
Relevante informatie filteren uit uitgebreide documenten en deze vertalen naar relevantie voor vergunningverlening
Procesborging & kwaliteitsmonitoring
-
Controleren of processen in de praktijk goed werken (audits, checks, interviews)
-
Monitoren van voortgang van procedures en daarop bijsturen
-
Signaleren van knelpunten en medewerkers daarop aanspreken
-
Meedenken over verbeteringen en verdere professionalisering van de organisatie
Jouw profiel
-
Je bent snel inzetbaar en brengt direct overzicht aan binnen teams en processen
-
Je hebt ervaring met bedrijfsvoering en procesoptimalisatie binnen complexe organisaties
-
Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en weet focus aan te brengen in hectische situaties
-
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt anderen meenemen in veranderingen
-
Je bent pragmatisch, oplossingsgericht en werkt gestructureerd
Functie eisen
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en vertaalt gemakkelijk informatie
- Je pakt snel het overzicht en schakelt zelfstandig
- Je bent besluitvaardig en hebt voldoende leiderschapskwaliteiten
- Je begrijpt bedrijfsvoeringsprocessen en krijgt daar energie van
- Je schrikt niet van dynamiek en veranderende prioriteiten
- Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken met verschillende disciplines
- Je voldoet aantoonbaar aan de landelijke kwaliteitscriteria 2.3 voor vergunningverlening, toezicht en handhaving krachtens de Omgevingswet
Functie wensen
- Je hebt 3 tot 7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je past goed in het team
