Functieomschrijving
Voor Gemeente Gooise Meren zoeken wij een Ondersteuner Voor Directieteam.- Je maakt gespreksverslagen van verschillende grote bijeenkomsten, zoals presentaties, inloopsessies met werknemers en informatieve gesprekken.
- Je notuleert vergaderingen en zorgt voor een overzichtelijke verslaglegging.
- Je zet acties die voortkomen uit deze gesprekken uit bij de juiste personen en zorgt voor terugkoppeling.
- Je verzamelt en structureert binnenkomende vragen (via intranet, e-mail of projectteam), coördineert en stemt antwoorden af.
- Je bundelt reacties en input op een specifiek onderwerp en stelt een eerste conceptreactie op.
- Je plant en organiseert personeels- en teamgesprekken.
Competenties
- Nauwkeurig
- Georganiseerd
- Vertrouwelijk
- Integer
- Scherp luisterend oor
- Helder vastleggen van informatie
Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Deze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. Zij vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
Medewerkers worden gestimuleerd zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent, zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Zij durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: zij hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat voor complexe vraagstukken. Zij proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol zij daarin hebben. Medewerkers voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.
Deze organisatie ontwikkelt zichzelf continu op een geleidelijke en zo natuurlijk mogelijke manier. Soms zijn er tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Passend bij deze organisatie.
Jouw profiel
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je gaat vertrouwelijk en integer om met informatie.
- Je beschikt over een scherp luisterend oor.
- Je weet informatie helder vast te leggen.
- Je voelt je thuis in een omgeving waar samenwerken, ontwikkeling en plezier centraal staan.
- Je bent een teamspeler die effectief, ondernemend en besluitvaardig te werk gaat.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring op het gebied van verslaglegging.
Functie wensen
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Bij voorkeur ben je beschikbaar voor 32-36 uur per week.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente.
