Functieomschrijving
Voor Stichting Waternet zoeken wij een Ondersteuning Contractmanagement. Je maakt deel uit van het IPM-team (integraal projectmanagement) binnen het team Watersystemen Keringen 3, dat verantwoordelijk is voor projecten zoals Abcoude-Baambrugge, Amsteldijk West, Dorpskern Ouderkerk aan de Amstel, Kudelstaartseweg, Rondehoep Oost-Noord en Rondehoep West-Dijkvak 6.Binnen het projectteam ondersteun je tijdelijk bij de uitvoering en voorbereiding van deze projecten.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je ontzorgt het IPM-team op het gebied van contractbeheersing met nadruk op de coördinatie van documenttoetsen en het beheer van wijzigingen.
- Je zorgt voor een gestructureerd en tijdig toetsproces, zodat de kwaliteit van de contractbeheersing en projectsturing wordt geborgd.
- Je levert ten minste de volgende producten op:
- Toetsplanning per project, afgestemd met contractmanager en projectbeheersing, inclusief planning van toetsmomenten en deadlines.
- Gecoördineerd toetsproces, waaronder registratie van ontvangen documenten, uitzetten van documenten ter toetsing, verzamelen en beoordelen van toetsbevindingen, opstellen en archiveren van toetsrapporten, terugkoppeling en voortgangsbewaking/rappeleren van betrokken teamleden bij overschrijding van reactietermijnen.
- Actueel overzicht van wijzigingen (VtW’s) inclusief status, toetsing en besluitvorming.
- Gecoördineerd wijzigingenproces: registratie, toetsing, beoordeling, terugkoppeling en voortgangsbewaking.
- Adviezen voor verbetering van het toetsproces of wijzigingsbeheer.
- Afstemming met projectbeheersing om toetsmomenten, planningen en financiële consequenties te integreren in de projectsturing.
- Ondersteuning in de aanbestedingsfase, zoals coördinatie van vragen, opstellen van antwoorden, samenstellen van de Nota van Inlichtingen en ondersteuning bij het beoordelingsproces.
Je voert deze werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met de contractmanager. Je werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de producten.
Jouw profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Bij voorkeur ervaring met contractbeheersing binnen infrastructurele projecten volgens SCB-methodiek.
- Kennis van UAV-2012 en RAW-contracten is een pré.
- Ervaring met Excel en digitale informatiesystemen (zoals Relatics) voor registratie, toetsing en rapportage.
- Sterk in organisatie en voortgangsbewaking: je activeert collega’s en borgt afspraken.
- Communicatief vaardig in woord en geschrift, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, en in staat om teksten helder, foutloos en to the point te formuleren.
- Nauwkeurig, zelfstandig en proactief.
Let op: het is belangrijk dat je ervaring hebt met ondersteuning op het gebied van contractmanagement.
Functie eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring
- Je hebt ervaring als ondersteuner met contractmanagement
Functie wensen
- Het is een pre als je ervaring hebt met contractbeheersing binnen infrastructurele projecten volgens de SCB-methodiek
- Je hebt bij voorkeur kennis van UAV-2012 en RAW-contracten
